"Своя разведка" - читать интересную книгу автора (Ронин Роман)

x x x

*Чтобы оградить себя от утечки конфиденциальной информации, следует*:

– контролировать доступ сотрудников фирмы к закрытой документации и к базам данных;

– периодически просматривать данные и определять степень их секретности, помня, что любая информация быстро «стареет»;

– не злоупотреблять наймом временных сотрудников, если они по роду своей работы автоматически получают доступ к конфиденциальной информации;

– оборудовать звуконепроницаемые (экранированные) помещения для обсуждения важных вопросов;

– регулярно обследовать такие помещения, проверяя при помощи специальной аппаратуры наличие в них подслушивающих (сканирующих) устройств;

– завести специальные конверты (папки), в которых конфиденциальная информация будет циркулировать внутри фирмы;

– установить места приема посетителей, никогда не оставлять их одних в офисе и других помещениях фирмы;

– не реже одного раза в неделю обследовать все служебные и подсобные помещения фирмы (включая коридоры и туалеты) для выявления подслушивающих и звукозаписывающих устройств;

– упорядочить использование сотрудниками множительной и копировальной техники;

– установить аппарат для уничтожения ненужных документов (включая использованную копировальную бумагу от пишущих машинок);

– неукоснительно придерживаться правила: секретные документы уничтожаются лично сотрудником, отвечающим за безопасность фирмы;

– использовать для ведения служебных записей только специальные тетради и блокноты, предварительно пронумеровав их;

– в конце рабочего дня прятать эти тетради и блокноты в сейф или, на худой конец, – в ящик стола, снабженный надежным замком;

– установить персональную ответственность сотрудников за сохранность конфиденциальной информации с четкой градацией мер дисциплинарного и материального воздействия за ее утечку.

Каждый сотрудник независимо от своего служебного положения или степени родства с руководителем фирмы должен владеть только той информацией, которая ему необходима для работы.

Защищая собственную информацию, не забывайте накапливать сведения о своих конкурентах. *Досье на каждого из них может включать следующие разделы*:

– организация и финансы;

– коммерческие возможности;

– планы и цели;

– сбыт;

– сильные и слабые стороны.

Помните: ситуацией владеет тот, кто владеет информацией.

Предостережение:

Следуя моим советам, действуйте расчетливо. Главное – не переусердствовать. Ведь самое неприятное воспоминание, остающемся от исполненной фанатизма молитвы, – это расшибленный лоб. Помня об этом, старайтесь действовать так, чтобы меры по защите информации не шли вразрез с рекламной политикой, не мешали коммерческой деятельности вашей фирмы.