"Л.Рон Хаббард. Организация. Проект организации" - читать интересную книгу автора Пожалуйста, присмотрите, чтобы (приказ или просьба).
(лестное окончание) Подпись____________ Эта форма используется для того, чтобы, когда сообщение готово к возврату, можно было нарисовать стрелку, указывающую на должность, которой оно должно быть возвращено, и не нужно было писать ее. Если сообщение - такого характера, что оно должно храниться в Ваших делах, то либо положите его в Ваши дела, послав отправителю подтверждение получения, либо скопируйте его для себя, а оригинал отошлите отправителю. Если сообщение пришло к Вам от младшего по должности, всегда настаивайте (после Ваших действий в ответ на сообщение), чтобы он удостоверил, что "все в порядке". Если Вы, в свою очередь, хотите переслать его дальше, Вы также должны удостоверить, что "все в порядке", а затем переслать его дальше. Если не все в порядке, верните сообщение его автору, кратко отметив, почему не все в порядке. Получатель работает с сообщением и СОХРАНЯЕТ его у себя до тех пор, пока не будет в состоянии дать или недель, Вы можете сообщить об этом отправителю, указав, что то-то и то-то находится в процессе выполнения и должно быть закончено к такому-то сроку - но все равно сохраняйте оригинал сообщения у себя, пока дело не будет сделано, а ТОГДА верните оригинал отправителю, пометив "СДЕЛАНО". Не возвращайте оригинал с пометкой "в процессе выполнения". Оригиналы возвращаются только с пометками "СДЕЛАНО" или "не может быть сделано". Иначе коммуникация остается незавершенной. Отвечая на сообщение, поставьте дату своего ответа. Сообщения в пределах организации пишутся от руки. Даже начальство, исключая Ответственных Секретарей, не должно отдавать секретарю печатать свои сообщения, за исключением случаев, когда они - большого объема. Система цветной бумаги для сообщений и писем ____________________________________________ Цветная бумага распределяется по подразделениям следующим образом: хаббардовское управление коммуникацией, отделение 1 - |
|
|