INTUIT.ru::Интернет-Университет Информационных Технологий О различных трактовках понятия "проект" Определение проекта Этап 1: разработка технического задания Использование перечня контрольных вопросов проекта Разработка ТЗ проекта Этап 2: расстановка приоритетов Матрица приоритетов проекта Этап 3: структурирование работ по этапам Основные группы в структуре распределения работы по этапам (СРРПЭ) Разработка СРРПЭ Структура распределения процесса работы по этапам Этап 4: совмещение СРРПЭ с организацией Этап 5: кодирование СРРПЭ для информационной системы Подсчет затрат и разработка смет Вывод INTUIT.ru::Интернет-Университет Информационных Технологий От набора работ к сетевому графику Конструирование сетевого графика проекта Терминология Два подхода к разработке сетевых графиков Основные правила разработки сетевого графика Принципы построения и анализа сетевых графиков типа "ОУ" Оценка начала и окончания работ с помощью сетевого графика Процесс расчета параметров сетевого графика Прямой анализ - определение ранних сроков начала операций Обратный анализ - определение поздних сроков завершения операций Определение резервов времени Практика Свободный резерв Как используются результаты прямого и обратного анализа сетевого графика Ошибки сетевой логики Приближение к реальности посредством улучшенных методов построения сетевых графиков Использование задержек (лагов) Отношения типа "от конца к началу". Операции растяжки Выводы Вопросы для повторения INTUIT.ru::Интернет-Университет Информационных Технологий Проблема Типы ограничении проекта Технические или логические ограничения Ограничения на количество ресурсов Виды ограничений на количество ресурсов Люди Материалы Оборудование Текущие активы Классификация проблем календарного планирования Метод распределения ресурсов Исходные положения Проекты, ограниченные по времени Проекты, ограниченные по количеству ресурсов Влияние календарного планирования ресурсов, подлежащих ограничениям Распараллеливание Метод критической цепи Выгода от календарного планирования ресурсов Распределение работ по проекту Человек или ресурс? Команды и проекты Команда проекта Управление трудовыми ресурсами проекта и менеджмент человеческих ресурсов проекта Интегрированная культура команды проекта Календарное планирование использования ресурсов нескольких проектов Выводы Вопросы для повторения INTUIT.ru::Интернет-Университет Информационных Технологий Процедура сокращения времени Объяснение издержек проекта Сокращение времени выполнения проекта Построение графика стоимости времени выполнения проекта Определение операций для сокращения времени их выполнения Упрощенный пример Практические соображения Предельное время Расчет времени срочных операций Линейность предположений Нижний уровень Сценарии управления отклонениями Управление отклонениями Модели отклонений Увеличение интенсивности работ Замена исполнителя Материальное стимулирование Привлечение дополнительных исполнителей из штата компании Привлечение субподрядчиков Манипулирование временем Изменение сроков завершения работ Смещение вех Увеличение общего срока проекта Манипулирование продуктом (качеством) Снижение качества продукта Замена продукта Исключение продукта Выводы Вопросы для повторения INTUIT.ru::Интернет-Университет Информационных Технологий Выявление и оценка риска в проекте Выявление источников риска Анализ и оценка риска Анализ сценария (А): неколичественный Анализ с использованием поправочных коэффициентов и допусков Анализ смешанного типа Реакция на риск Снижение или сохранение риска Переадресация риска Участие в рисках Планирование на случай непредвиденных обстоятельств Риски, связанные с выполнением графика работ Авторитарно установленные сроки работы Сжатие графиков проекта Риски затрат Зависимость время - затраты. Решение о движении наличности. Прогнозы окончательных затрат. Риски защиты цен. Технические риски Создание резервов на случай непредвиденных обстоятельств Сметные резервы Резервы управления Ответственность за проектные риски Изменение методов управления контролем Выводы PERT и PERT-моделирование PERT - метод оценки и проверки программ PERT-моделирование Вопросы для повторения INTUIT.ru::Интернет-Университет Информационных Технологий Выявление и оценка риска в проекте Выявление источников риска Анализ и оценка риска Анализ сценария (А): неколичественный Анализ с использованием поправочных коэффициентов и допусков Анализ смешанного типа Реакция на риск Снижение или сохранение риска Переадресация риска Участие в рисках Планирование на случай непредвиденных обстоятельств Риски, связанные с выполнением графика работ Авторитарно установленные сроки работы Сжатие графиков проекта Риски затрат Зависимость время - затраты. Решение о движении наличности. Прогнозы окончательных затрат. Риски защиты цен. Технические риски Создание резервов на случай непредвиденных обстоятельств Сметные резервы Резервы управления Ответственность за проектные риски Изменение методов управления контролем Выводы PERT и PERT-моделирование PERT - метод оценки и проверки программ PERT-моделирование Вопросы для повторения INTUIT.ru::Интернет-Университет Информационных Технологий Контроль процесса Этап 1: разработка основного плана. Этап 2: измерение хода работы. Этап 3: сравнение плана с фактом. Этап 4: принятие мер. Мониторинг времени выполнения работ Интегрированная система стоимость/график Необходимость системы приведенной стоимости (ev) Пример Краткое изложение интегрированной системы стоимость/график Разработка опорного плана проекта Какие затраты включены в опорный план! Правила размещения затрат в опорном плане Метод анализа отклонении Разработка отчета о статусе: гипотетический пример Допущения Разработка опорного плана Разработка отчета о статусе Показатели Показатели выполнения работ Показатель процента завершенности проекта Прогнозирование окончательной стоимости проекта Другие вопросы контроля Изменения в основе проекта Резерв на случаи непредвиденных расходов Выводы Вопросы для повторения INTUIT.ru::Интернет-Университет Информационных Технологий Интеграционный подход Основные направления автоматизации Календарно-ресурсное и финансовое планирование Управление проектами в смежных областях Управление документами и деловыми процессами Управление документами Управление деловыми процессами Расширение функциональности Оpen Plan - профессиональная система управления проектами Планирование и контроль проекта. Средства создания модели проекта. Сетевая модель Иерархическая структура календарей Иерархическая система кодов работ Иерархическая структура кодов в Оpen Plan Планирование и контроль сроков Планирование и контроль ресурсовТипы ресурсов Иерархическая структура ресурсов Общие характеристики ресурса Квалификации ресурсов Резервирование ресурсов Назначение ресурсов на задачу Анализ ресурсного обеспечения работ проекта Планирование и контроль затрат Анализ стоимости работ на основании фактической выработки Анализ рисков Многопроектное планирование. Список пользователей Оpen Plan Пользователи Оpen Plan за рубежом: Среди российских пользователей Оpen Plan:
Этап 4: совмещение СРРПЭ с организацией Для определения подразделений организации, ответственных за выполнение конкретных работ строится схема организационной структуры (СОС).
Целями СОС являются:
обеспечение основы для оценки выполнения работ подразделениями; определение отделов, отвечающих за выполнение работ; привязка подразделений к счетам контроля за издержками.
Обычные пакеты прикладных программ позволяют управляющим проектом выбирать СРРПЭ или СОС.
Таблица 1.2А. Упорядочение по СРРПЭ Смета прямых расходов 1.1.3 Жесткий диск 1660 1.1.3.1 Двигатель 10 Закупка 10 1.1.3.2 Микросхема 1000 Дизайн 300 Производство 400 Испытания 120 Программное обеспечение 180 1.1.3.3 Крепежная рама Производство 50 1.1.3.4 Головка чтения/записи 600 Дизайн 300 Производство 200 Испытания 100 Таблица 1.2В. Упорядочение по СОС Смета прямых расходов Дизайн 600 1.1.3.2 Микросхема 300 1.1.3.4 Головка чтения/записи 300 Производство 650 1 1.3.2 Микросхема 400 1.1.3.3 Крепежная рама 50 1 1.3.4 Головка чтения/записи 200 Испытания 220 1.1.3.2 Микросхема 120 1.1.3.4 Головка чтения/записи 100 Закупка 10 1.1.3.1 Двигатель 10 Программы 180 1.1.3.2 Микросхема 180 Итого 1660