"PR и реклама (Энциклопедический словарь)" - читать интересную книгу автора (Ильинский Сергей)

партий продукции,
- организация учета и оценки посетителей стенда.
Каждый участник В. стремится иметь на своем стенде экспонат - "гвоздь"
(сильный ай-стоппер), выделяющий стенд из ряда конкурирующих. В качестве
"гвоздя" эффективно используются рабочие модели механизмов и приборов. На
стенде должны быть поясняющие надписи и плакаты, указывающие на
соответствующие предметы.
Для стенда (выставочной экспозиции) выделяют 3 зоны: основную,
офисную и вспомогательную. В основной зоне показывают экспонаты и
функционируют обслуживающие их люди - стендисты. В офисной зоне ведут
переговоры, пьют, курят и питаются, заключают контракты. Из основной зоны
не должно быть видно то, что происходит в офисной. Вспомогательная зона
нужна для хранения образцов и партий товара, упаковки экспонатов, личных
вещей сотрудников и т.д.
Стенд желательно оборудовать шкафами и вешалками для одежды, сумок и
пакетов. Иначе эти вещи посетители В. могут принять за демонстрируемые
экспонаты или сувениры. Стендисты должны выглядеть аккуратными и
отдохнувшими. Поэтому необходимо организовать им отдых и питание.
На переговорах уместно предлагать серьезным посетителям чай, кофе,
соки и, в исключительных случаях, шампанское и коньяк. Все манипуляции по
приготовлению напитков и их употребление должны быть вне поля зрения др.
посетителей В. Стендистов нужно ограничивать в пользовании мобильными
телефонами и беседах между собой. Офисная зона стенда должна быть
изолирована от шума и снабжена необходимыми материалами для переговоров:
вариантами контрактов, прайс-листами, ручками, чистой бумагой,
калькуляторами.
Папки с фирменной символикой и рекламными материалами должны быть или
в руках у стендистов, или - в укромном месте. Иначе их легко возьмут "на
память" заинтересовавшиеся посетители. Запас свободно раздаваемых
рекламно-информационных материалов всегда должен быть достаточным.
С оргкомитетом В. решаются следующие вопросы:
- аренда выставочной площади, открытой и закрытой;
- аренда и монтаж оборудования, выбор конструкции стенда;
- установление розеток и дополнительного освещения (если требуется);
- аренда и установка специальных подиумов для экспонатов;
- дополнительные услуги (шкафы, холодильник, мойка, паласы, столы,
стулья) и уборка помещений стенда;
- изготовление надписи на фризе;
- организация публикаций об участниках В. в СМИ и размещение
информации о них в каталоге В. (за отдельную плату);
- организация работы грузчиков, автопогрузчика.
Подводя итоги работы на В., нужно ответить на следующие вопросы:
1) удачно ли был размещен стенд,
2) хорошо ли он был оформлен и сконструирован,
3) оптимальна ли была площадь стенда,
4) основные неудобства и накладки в ходе В.,
5) какое еще оборудование и какие услуги нужно было бы заказать,
6) от чего следовало бы отказаться,
7) как работал персонал, стендисты.
Отдельно оцениваются коммерческие итоги В., как по прямо заключенным