"Советы опытных менеджеров молодому карьеристу" - читать интересную книгу автора (Кузьмина Татьяна)

Рабочее пространство: создано вами или поглощает вас

То, где проходят наши часы работы, на самом деле, оказывает на нас сильное влияние. Рабочий кабинет или другое помещение влияет на наше самочувствие, чувство комфорта и безопасности наш эмоциональный настрой. Помогает или мешает в формировании необходимого умонастроения. Проводя на работе по восемь часов, наше рабочее пространство становиться нашим вторым домом или даже нашим вторым «Я». Ведь вот он стол, за которым Вы сидите, на нем ваш ежедневник, рядом со столом – ваш стул, а вот место, где Вы оставляете свою обувь...

Все наполнено Вашей частичкой, вот и прекрасно! А может Ваш стол – это Ваш враг, потому что Вы не можете найти на нем то, что Вам нужно? А стул не подходит Вам по росту и Вы не чувствуете себя в нем комфортно? Наверно тогда, Вы с радостью покидаете свой кабинет, когда заканчивается рабочий день. Как же быть с желанием добиться карьерных успехов и стремлением к саморазвитию? Не видите связи? Но Ваше рабочее пространство – это колоссальный ресурс, которым Вы просто не имеете права не воспользоваться! Самоутверждаться можно и путем грамотной организации своего рабочего места!

Итак, чтобы превратить Ваш рабочий кабинет в Вашего друга и помощника в Ваших профессиональных делах, нужно сначала немного приложить усилий. Взгляните объективно на размер Вашего кабинета или того пространства, которое отделено Вам в общем кабинете. Удобно ли Вам в нем? Если оно слишком мало для Вас, и Вы с трудом встаете из своего стола, поэкспериментируйте с расположением стола: разверните его, придвиньте к одной из сторон. Уберите лишние предметы с Вашего рабочего пространства, это визуально увеличит его. Конечно, Вы могли бы добиться себе отдельного кабинета, но какой ценой? Не спешите требовать, сначала проявите себя как профессионал. Если же Ваше пространство слишком большое по Вашим ощущения, Вам не уютно в нем, заполните его любимыми предметами, отодвиньте стол от стены.

Создавайте, меняя количество мебели в Вашем рабочем пространстве комфортный для Вас размер помещения.

Есть ли в Вашем кабинете окно? Скорее всего, есть. Многие психологи считают окно – символом связи с миром, открытостью для будущих перспектив. Взгляните в Ваше окно, видно ли Вам через него мир? Не мешают ли Вам предметы мебели подходить к окну? А что расположено на подоконнике? Может, оно закрыло солнечный свет, который иначе мог бы быть у Вас в кабинете?

Освободите окно в вашем кабинете, организуйте ему достойные шторы или жалюзи, не загромождайте подоконник. Если все-таки в Вашем кабинете нет окна, а такое бывает достаточно часто, придумайте себе его замену. Например, найдите картину с окном или сделайте большую фотографию с видом из Вашего любимого окна! Не скупитесь на размер картины, сделайте его максимально приближенным к оригинальным размерам окна.

Обратите внимание на освещенность Вашего рабочего пространства. Если Вам будет не достаточно света, Вы будете быстро уставать, а Ваша работа не будет продуктивной. Позаботьтесь о дополнительной лампе в Вашем кабинете или поменяйте лампочки на более мощные. Вместе с тем, освещение не должно быть слишком ярким и раздражающим. Другим важным физическим параметром для Вашего кабинета является – температура воздуха. Здесь повлиять на нее в сторону наиболее оптимальной температуры для Вас немного сложнее (ведь пользоваться нагревательными приборами разрешается не во всех учреждениях). Тогда одевайтесь теплее. Самое главное следите за тем, чтобы воздух не застаивался подолгу и тем самым лишал Вас полезного для мозговых тканей кислорода. Регулярно проветривайте помещение. Если есть возможность, включайте кондиционер. Вам самим будет теперь работать в свежем помещении намного приятнее.

А теперь обратите внимание на стены в Вашем кабинете. Что на них висит? Раздражающие Вас картинки или они совершенно пусты? Оптимальнее всего что-нибудь расположить на стенах, но не завешивать ими стены полностью. Выберете те картины и фотографии, которые будут Вас вдохновлять на новые карьерные достижения. Повесьте календарь на текущий год и информацию, актуальную для Ваших профессиональных дел сейчас. А может, Вы сделаете групповую фотографию Вашего трудового коллектива и, поместив ее в рамку, повесите в кабинете. Цветовая гамма, которая получается у Вас в кабинете, должна, по крайней мере, не раздражать Вас.

Самыми комфортными для работы, как считают психологи, являются теплые не яркие тона. Но если Вы занимаете свой персональный кабинет, то подберите ту цветовую гамму, которая отвечает Вашим индивидуальным предпочтениям. Самое главное, чтобы Вам было комфортно, и Вы не тратили сил на раздражение от внешних условий Вашего рабочего пространства. Рекомендуется вешать в кабинете настенные часы, так как это позволяет контролировать время и организовывать свое поведение согласно режиму. Вы никогда не потеряетесь во времени и не опоздаете на важное мероприятие.

И теперь самое главное в вашем рабочем месте – Ваш стол и стул. Они должны быть самыми удобными. Если Ваше рабочее кресло Вам совершенно не подходит и нет возможности поменять его на другой, принесите удобное для Вас кресло из дома. Не обращайте внимания на усмешки коллег, Вы создаете помогающее Вам рабочее пространство.

Теперь – стол. От того в каком он находится состоянии, зависит не только Ваша работоспособность, но и организация рабочего времени. Не загромождайте Ваш рабочий стол полностью. Держите на нем только действительно необходимые Вам постоянно предметы и документы. Раз в неделю производите на нем уборку, сразу же выбрасывайте уже не нужные бумаги, не скапливайте их в шкафах и ящиках. Разместите на нем правильно (согласно техническим параметрам и углу падения света) монитор компьютера и другую оргтехнику.

Не только сверху убранный стол демонстрирует коллегам и руководству Вашу организованность и успешность, на это влияет и расположение содержимого ящиков Вашего стола. Не храните там ненужных предметов, точно распределите содержимое по всем ящикам согласно наиболее удобной для Вас схеме. Помните, что Ваш стол и то, что и как лежит на нем, ассоциируются у всех сотрудников с Вами. Создайте положительную ассоциацию. Безупречный порядок на Вашем столе станет Вашим верным помощником во всех профессиональных делах и сэкономит время на поиск нужных документов или предметов.

Живые цветы в Вашем кабинете являются также Вашим незаменимым помощником. Во-первых, они вырабатывают кислород. Во-вторых, поглощают вредное воздействие офисной техники. Свои цветом радуют Ваши глаза. Создают более уютную и теплую атмосферу. В кабинете с живыми цветами хочется находиться! Не поленитесь рассадить цветы или принесите росточек из дома.

Организация своего рабочего пространства и самоутверждение в нем оптимизируют Ваш рабочий день и снизят негативные внешние воздействия. Учитывая рекомендации, приведенные здесь, Вы будете обращать внимание не только на свое рабочее пространство, но и на кабинеты коллег. Чужое рабочее пространство может Вам подсказать черты и особенности сотрудника, который его занимает. Это позволит Вам легче понимать Ваших коллег или других людей, с которыми Вы сталкиваетесь по долгу службы.

Контрольная таблица: «Организация своего рабочего пространства»