"Лучшие программы для Windows" - читать интересную книгу автора (Леонтьев Виталий)

Офисные программы

Хотя в нашей книге на первом месте стоят разнокалиберные утилиты, для нас, пользователей, вовсе не они являются самыми главными программами... Мы ведь приобретаем компьютер вовсе не для того, чтобы, сбиваясь с ног, холить и лелеять его. И капризы привередливой дамы Windows терпим лишь потому, что без их удовлетворения мы не сможем спокойно заниматься основной работой.

А для большинства из нас это – работа с документами. Документы могут быть разными: простые тексты, готовые к печати сверстанные публикации, электронные таблицы и множество других. Подготовкой всех этих видов документов и занимаются программы, входящие в офисные пакеты. Итак, основой любого офисного пакета являются программы-редакторы – текстовые, табличные, иногда – графические. К ним примыкают различные сервисные программы, отвечающие за ввод информации, ее хранение и поиск.

Офисных программ не так уж много – куда меньше, чем, например, утилит. Однако каждая из них неизмеримо сложнее любой, даже самой «крутой» утилиты. Освоить все возможности того же Microsoft Word просто нереально (да такую задачу и не поставит себе ни один нормальный человек, за исключением мазохистов и сотрудников самой корпорации Microsoft). По любой программе существует пухлое руководство, значительно превышающее объемом Библию (возьмите любое руководство от Microsoft Press – этого монстра и поднять-то сложно, не то что прочесть!). И, разумеется, пытаться суммировать их всех в одной скромной книжке просто бесполезно. Да и идея этой книжки другая. Если вы точно знаете, какая программа вам нужна – купите любое руководство пользователя и учитесь!

Да вот только выясняется, что далеко не всегда пользователи понимают, что им необходимо. И авторы компьютерных самоучителей этим частенько злоупотребляют. «Освой Word, поразвлекайся с Excel, составь презентацию в PowerPoint и ты – пользователь!». Получи, товарищ дорогой, благословенье автора и его уверение в твоей подготовленности. А остальное от лукавого, и «чайнику» знать о том не обязательно...

Секретарю в офисе или «менеджеру», может, и не обязательно. А НАСТОЯЩИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ, на которого эта книжка и рассчитана, просто обязан ориентироваться в море офисных пакетов. И – выбирать, выбирать, выбирать!

Офисные пакеты – интегрированные наборы программ для работы с различными типами документов – пожалуй, самый популярный сегодня товар. Некоего единого, стандартного офиса просто не существует. Есть, конечно же, обязательные элементы, которые вы найдете и в Microsoft Office 2003, и в офисах Corel или IBM/Lotus. Например, любой офисный пакет должен содержать редактор текстов и электронных таблиц. Кроме того, весьма желательно, чтобы офис содержал средства для работы в Интернете. Остальное – по выбору.

Есть и еще одно требование. Все программы, входящие в офисный комплект (сколько бы их ни было), просто обязаны уметь работать вместе, в единой связке, создавая и обрабатывая в несколько рук один документ. Например, в любой документ текстового редактора Microsoft Word вы можете спокойно вставить электронную таблицу, подготовленную в Microsoft Excel, картинку, звук и даже видеофильм.

Увы – ни один из существующих сегодня офисных пакетов не идеален. Многие программы, входящие в их состав, просто домашнему пользователю не нужны. Однако нам приходится покупать полный набор – так дешевле, чем выбирать нужные компоненты поодиночке.

К сожалению, арсенал офисных пакетов в России не столь богат, как на Западе, где можно выбирать как минимум из четырех-пяти мощных офисных пакетов. Офисные пакеты отнюдь не принадлежат к числу программ, для которых локализация не является обязательной. Попробуйте поработать в нерусифицированном Word – и вы поймете, что я имею в виду... Но западные фирмы за исключением, конечно же, Microsoft, не спешат русифицировать свои продукты, справедливо полагая, что выгоду от этого получат прежде всего пираты.

Может быть, это и к лучшему. Ибо пока западные гиганты бездействуют, в России растет и крепнет рынок отечественных офисных программ. И в этом разделе автор постарался уделить максимум внимания именно отечественным, российским разработкам. Тем более, что большинство этих продуктов созданы на высоком (не только по нашим, но и по западным меркам) уровне...

И последнее. Автор убежден в одном: полагаться на те или иные готовые «офисы» неразумно. ВАШ ОФИС вы сформируете самостоятельно из тех программ, которые вам больше по душе. И пусть они будут из разных комплектов – ничего страшного. К тому же не забывайте, что, помимо готовых «офисов», существует масса отдельных программ, не рассказать о которых было бы просто глупо.

Сайт: http://www.openoffice.org

Размер: 80-120 Мб

Статус: Freeware

OpenOffice.org– бесплатный пакет офисных программ, распространяющийся по принципу OpenSource. В него входят: текстовый процессор, электронные таблицы, графический редактор, система презентаций и система доступа к данным. По своим возможностям он сопоставим с аналогичными коммерческими программами и вполне может рассматриваться как альтернатива им.

Writer. Текстовый редактор, способный посоревноваться с Microsoft Word. В частности, в StarWriter значительно лучше, чем в Word, реализована работа со стилями – их можно выбирать из «плавающей» Панели стилей в правой части экрана, а внесение любых изменений в стиль становится делом пары секунд. Библиотека стилей, включенная в StarWriter, превосходит аналогичную в Word. Меню StarWriter на первый взгляд (да и на второй тоже) практически не отличается от «вордовского», так что переходить от одного продукта к другому можно без малейшего труда. Ассортимент основных функций у обоих редакторов схож: автоматическая расстановка переносов, проверка орфографии (стилистические модуль и тезаурус у StarWriter отсутствуют), автозамена...

В списке поддерживаемых редактором форматов можно без труда найти весь «джентльменский набор» – TXT, RTF, HTML и, конечно же, DOC модификаций Word 95 и Word 97/2000/ХР. То есть с помощью StarWriter вы можете как редактировать уже созданные в Word документы, так и наоборот, передавать в Word тексты, созданные в редакторе OpenOffice.Org.

К сожалению, сохранение русскоязычных текстов в некоторых форматах происходит не совсем корректно – при попытке открыть созданный во Writer документ в формате DOC (Word 2000) в самом Word, редактор Microsoft Office в буквальном смысле «терял сознание». Так что до исправления ошибки стоит ограничить список сохраняемых форматов старым добрым RTF и DOC (Word 95). Проблемы с отображением русских символов возникали и при открытии в StarOffice некоторых документов последней версии Word.

Calk. Редактор электронных таблиц, возможности которого практически идентичны Excel (за исключением отсутствия ряда «надстроек» и дополнительных модулей). Идеальная программа для работы с таблицами не только дома, но и в «малом офисе» – без всякой натяжки. Как и в случае с текстовым редактором, поддерживаются (на этот раз на хорошем уровне) форматы XLS и HTML.

Impress. Программа презентаций, возможности которой несколько меньше чем у PowerPoint, но все равно вполне достаточны. Более того – за счет простого интерфейса и отсутствия излишеств процесс создания презентации значительно облегчается.

Image. Редактор оцифрованных, растровых изображений. В этой программе вы можете скорректировать цвета введенной вами со сканера фотографии, изменить ее размер, убрать помехи в изображении, подрегулировать резкость и контраст... Имеется в программе и неплохая библиотека из десятка стандартных спецэффектов (набросок углем, плакат, соляризация, плавное окрашивание, мозаика, поп-арт, плитки, рельеф, старение). Словом, возможности ее куда шире, чем у включенной в Windows программы Imager.

Draw. Полупрофессиональная программа для работы с векторной графикой. По своим возможностям расположена где-то между CorelDraw и Хага (уступая перечисленным продуктам как по красивости интерфейса, так и из-за отсутствия многочисленных шаблонов и «мастеров»).

В дополнение к основным программам-модулям в состав StarOffice включено несколько мелких полезно-стей:

? простой редактор формул Math;

? программа для создания диаграмм Chart;

? программа для создания эффектных текстовых «шапок» FontWork;

? программа для разработки форм Form.

Значительную часть работы компьютера составляет выполнение функции «пишушей машинки». Но времена, когда было достаточно просто набрать текст и распечатать его на принтере, давно прошли – теперь считается вполне естественным умение редактора раскрашивать текст и фон, использовать разные шрифты, вставлять картинки, проверять правописание... Стандартом де-факто подобных «больших» текстовых редакторов является MS Word, входящий в состав пакета MS Office.

Но «монстры» не лишены и недостатков: из-за большого размера программы запускается она долго, что особенно раздражает, если требуется посмотреть или напечатать короткую записку. Да и оперативной памяти требуется изрядно – очень часто после запуска того же Word остальные программы начинают «тормозить». Размер файла, особенно если в тексте используется сложное форматирование, тоже получается не маленьким...

Поэтому в реальной жизни, наряду с «большим» редактором, часто бывает удобно использовать «маленькие» и «средние». Типичным примером «среднего» редактора можно назвать WordPad, который входит в стандартную поставку Windows, а примером «маленького» – Notepad, который также присутствует в системе. Но оба эти редактора, хоть и являются бесплатными и автоматически устанавливаются вместе с Windows, весьма далеки от совершенства. Так что мы предлагаем вам несколько альтернативных программ, которые, на наш взгляд, смогут облегчить вашу работу.

Сайт: http://www.abisource.com

Размер: 6 Мб

Статус: Freeware

Если не брать в расчет OpenOffice, то программа AbiWord – едва ли не единственная русскоязычная альтернатива Microsoft Word. В программе можно работать со стилями, колонтитулами, вставлять в текст картинки и таблицы, сноски и ссылки... Поддерживается создание оглавлений и указателей. Присутствует и встроенная проверка орфографии (правда, для каждого языка нужно закачивать дополнительный модуль). Программа умеет импортировать документы Word и HTML.

Словом, AbiWord воплощает в себе те 10 процентов функций Microsoft Word, которых, по статистике, вполне достаточно 90 процентам пользователей. Для школы и дома большего и не потребуется. Единственное, с чем порой возникает проблема, – кириллица в названиях документов. Хотя без нее, честно говоря, можно и вовсе обойтись...

Сайт: http://www.adelaida.net/hieroglyph/

Размер: 3 Мб

Статус: Freeware

Автор Hieroglyph ухитрился встроить в свое детище все функции, которых так не хватает остальным текстовым редакторам:

? Перевод транслитерированного текста в кириллицу и обратно.

? Перекодировка WIN, KOI, ISO, DOS, MAC, a также перевод писем, пришедших в семибитном текстовом виде (например, =А7=В0= D9=FF) и перевод из UNICODE в ANSI и обратно.

? Коррекция текста, пропущенного через программы распознавания CuneiForm, OmniPage и др. Также исправляет типографские ошибки в любом тексте и находит латинские буквы в русских словах и т. д.

? Автопереключение раскладки клавиатуры. Иероглиф определяет, на каком языке вы пишете (русский или английский), и сам переключает клавиатуру.

? Переформатирование старых текстов с жесткими переносами и выравниванием. Удаление знаков переноса внутри слов. Удаление HTML-тэгов из текста.

? Быстрое раскодирование многократно закодированных писем до 6-ти уровней вложенности.

? Сохранение версий, получающихся при последовательной смене кодировок. Возможность просмотра и возврата к любой версии. Возможность визуального сравнения текущего текста с любой из предыдущих версий.

Это далеко не полный перечень возможностей «Иероглифа» – мы намеренно опустили многие стандартные функции (все основные виды выравнивания и форматирования, возможность работы со списками, вставка картинок в текст, режимы сортировки, поддержка всех текстовых форматов, встроенная проверка орфографии и т. д.).