Евгений Новиков Трудовая книжка Предисловие Глава 1. Ведение трудовых книжек 1. Ответственность за ведение трудовых книжек 2. Образец новой трудовой книжки 3. Оформление трудовой книжки Оформление титульного листа Порядок внесения изменений в записи на титульном листе Заполнение раздела «Сведения о работе» Внесение записи о переименовании предприятия в трудовую книжку Внесение записи о времени службы в составе Вооруженных сил России Внесение записей о непрерывном трудовом стаже Внесение изменений в трудовую книжку Заполнение раздела «Сведений о награждениях» Заполнение сведений об увольнении (прекращении трудового договора) Особенности оформления трудовой книжки генерального директора (директора) Особенности оформления трудовой книжки совместителя Особенности заполнение трудовых книжек осужденных лиц 4. Вкладыш в трудовую книжку 5. Оформление дубликата трудовой книжки 6. Порядок выдачи копии трудовой книжки 7. Хранение трудовых книжек 8. Учет трудовых книжек Глава 2 Образцы формулировок приказов и записей в трудовые книжки 1. Прием на работу 2. Изменение трудового договора Изменение трудовой функции Перевод на другую работу в той же организации по желанию работника Перевод на основании ТК РФ и иных федеральных законов Перевод на другую работу по медицинским показателям Временный перевод на другую работу в случае производственной необходимости Изменение существенных условий труда 3. Поощрения и награждения 4. Прекращение трудового договора Соглашение сторон (п. 1 ст. 77 ТКРФ) Истечение срока трудового договора (п. 2 ст. 77 ТК РФ) Расторжение трудового договора по инициативе работника (п. 3 ст. 77 ТК РФ) Расторжение трудового договора в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность) (п. 5 ст. 77 ТК РФ) Расторжение трудового договора в виду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизации (п. 6 ст. 77 ТК РФ) Расторжение трудового договора в виду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора (п. 7 ст. 77 ТК РФ) Расторжение трудового договора в связи с отказом от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (п. 8 ст. 77 ТК РФ) Расторжение трудового договора ввиду отказа от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (п. 9 ст. 77 ТК РФ) Расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ) Расторжение трудового договора в случае ликвидации организации либо прекращение деятельности работодателя – физического лица (п. 1 ст. 81 ТК РФ) Расторжение трудового договора в случае сокращения численности или штата работников организации (п. 2 ст. 81 ТК РФ) Расторжение трудового договора в случае не соответствие работника занимаемой должности или выполняемой работы (п. 3 ст. 81 ТК РФ) Вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (подп. «А» п. 3 ст. 81 ТК РФ) Расторжение трудового договора в случае недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (подп. «Б» п. 3 ст. 81 ТК РФ) Расторжение трудового договора в случае смены собственника имущества организации (п. 4 ст. 81 ТК РФ) Расторжение трудового договора в случае неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ст. 81 ТК РФ) Расторжение трудового договора в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей (п. 6 ст. 81 ТК РФ) Расторжение трудового договора в случае прогула (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня) (подп. «А» п. 6 ст. 81 ТК РФ) Расторжение трудового договора в случае появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (подпункт «Б» пункта 6 статьи 81 ТК РФ) Расторжение трудового договора в случае разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей (подп. «В» п. 6 ст. 81 ТК РФ) Расторжение трудового договора в случае cсовершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растрата, умышленное его уничтожение или повреждение, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, уполномоченного на применение административных взысканий (подп. «Г» п. 6 ст. 81 ТК РФ) Расторжение трудового договора в случае нарушение работником требований по охране труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий (подп. «Д» п. 6 ст. 81 ТК РФ) Расторжение трудового договора за совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя (п. 7 ст. 81 ТР РФ) Расторжение трудового договора в связи с совершением работником, выполняющего воспитательные функции, аморального поступка, несовместимого с продолжением данной работы (п. 8 ст. 81 ТК РФ) Расторжение трудового договора за принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала представительства) его заместителями и главным бухгалтером повлекшего за собой нарушение сохранности имущества неправомерное его использование или нанесшего иной ущерб имуществу организации (п. 9 ст. 81 ТК РФ) Расторжение трудового договора за однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (п. 10 ст. 81 ТК РФ) Расторжение трудового договора за предоставление работников работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора (п. 11 ст. 81 ТК РФ) Расторжение трудового договора по обстоятельствам, независящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ) Расторжение трудового договора в связи с призывом работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ) Расторжение трудового договора в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению Государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ) Расторжение трудового договора в связи с неизбранием на должность (п. 3 ст. 83 ТК РФ) Расторжение трудового договора в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п. 4 ст. 83 ТК РФ) Расторжение трудового договора в связи с признанием работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ст. 83 ТК РФ) Расторжение трудового договора в связи со смертью работника либо работодателя – физического лица, а также признание судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ) Расторжение трудового договора в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия, и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ (п. 7 ст. 83 ТК РФ) Прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных ТК РФ или иным федеральным законом обязательных правил при заключении трудового договора (п. 11 ст. 77 ТК РФ)
Оформление титульного листа Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки (рис.8):
1) фамилия, имя, отчество работника записывается полностью (без сокращения или замены имени и отчества инициалами) и разборчиво на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);
2) дата рождения указывается полностью на основании паспорта, свидетельства о рождении или иного документа, удостоверяющего личность. Например, «12 июля 1968 г.»;
3) сведения об образовании указываются на основании соответствующего документа (аттестата, удостоверения, диплома, студенческого билета, зачетной книжки, справки учебного заведения и т. п.). Все сведения записываются согласно Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН) и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию (ОКСО):
– основное общее образование – работник окончил среднюю школу, школу с углубленным изучением какого-либо предмета, лицей, гимназию;
– среднее (полное) общее образование – работники, обучающиеся в средних специальных учебных заведениях (техникумах, колледжах), но не окончившие их;
– начальное профессиональное образование – работник окончил профессионально-техническое училище или приравненные к ним учебные заведения;
– среднее профессиональное образование – работник окончил среднее специальное учебное заведение (техникум, колледж)
– неполное высшее образование – работник, окончивший три курса высшего учебного заведения;
– высшее образование;
– послевузовское образование.
4) профессию и специальность указывают на основании документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или другого надлежаще оформленного документа.
Дата заполнения трудовой книжки также указывается полностью, как и дата рождения.
Рис.8 Образец заполнения титульного листа трудовой книжки
После чего работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. А лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек ставит свою подпись в конце первой страницы (титульный лист) трудовой книжки. Слово «разборчиво» означает, сто фамилия ответственного лица должна быть указана без графических сокращений и объединений с инициалами. После этого в специально обозначенном месте (М.П.) проставляется оттиск печати службы персонала, а в случае отсутствия таковой, оттиск печати предприятия.
