"Деловая переписка: учебное пособие" - читать интересную книгу автора
4. Виды писем
По характеру информации письма разделяют на большое количество видов:
Письма-приглашения
Письма-приглашения с предложением принять участие в семинарах, совещаниях и т. д. обычно адресуются руководителю организации, конкретному должностному лицу, но могут быть адресованы и всему коллективу организации. Обращение к руководителю, конкретному должностному лицу начинается со слов «Уважаемый..», «Глубокоуважаемый…».
Приведем примеры текстов писем-приглашений.
Уважаемый Виктор Иванович!
Рост заболеваемости туберкулезом во всем мире и в России, где уже несколько лет официально признан его эпидемический характер, вызывает все большую озабоченность как органов власти, так и общественности. Новосибирск занимает, как известно, одно из лидирующих положений по заболеваемости туберкулезом в России. Существующие федеральная, областная и муниципальная программы борьбы с туберкулезом даже при полном финансировании могут лишь стабилизировать положение. Кроме того, они имеют чисто медицинский характер, оставляя в стороне социальные проблемы.
По инициативе общественной организации «Группа Новосибирский Академгородок» Сиб-Ново-Центр совместно с фондом «Академ» и общественной организацией «Правовое общество» в рамках проекта «Местное самоуправление и негосударственные организации: укрепление взаимодействия и обмен опытом в трех регионах России» организует семинар «Социальные проблемы туберкулеза». Координировать организацию семинара поручено фонду.
На семинаре предполагается обсудить проблемы правового регулирования лечения и реабилитации больных туберкулезом, научного обеспечения программ борьбы с туберкулезом и формы взаимодействия общественных и некоммерческих организаций с органами государственной власти и местного самоуправления в этой сфере. Предполагается, что в семинаре примут участие и представители общественных организаций, администрации Новосибирской области и мэрии Новосибирска, депутаты областного и городского Советов и специалисты.
Приглашаем Вас принять участие в работе семинара. Семинар состоится 27 апреля 2005 года в 10 часов по адресу: проспект Димитрова, 4, конференц-зал, 3-й этаж.
Уважаемый Иван Петрович!
С 29 апреля по 3 мая т.г. студенческая газета «Энергия» проводит 5-й региональный студенческий фестиваль «Дни Энергии на Горном Алтае-2005». В нем примут участие свыше 300 студентов Новосибирска, Томска, Кемерово, Барнаула, Красноярска, Омска, Бийска и Новокузнецка, в том числе представители региональных средств массовой информации и крупных общественных организаций.
Цель фестиваля – привлечь внимание студенчества к важным общественным проблемам; к студенческой прессе как к инструменту развития самосознания и выражения интересов молодежи.
В рамках фестиваля:
• семинары, круглые столы и дискуссии по журналистике, политике, экологии;
• расширенное заседание Клуба молодых журналистов;
• выступление команд КВН, музыкальных групп, коллективов студенческой самодеятельности.
Фестиваль организован в режиме интенсивного общения и активного отдыха.
Просим принять участи в студенческом фестивале.
Уважаемые коллеги!
Главным управлением МВД Новосибирской области 27 февраля 2005 г. в 10.00 проводится коллегия по вопросу взаимодействия ведомств, входящих в государственную систему профилактики и предупреждения преступности несовершеннолетних.
Прошу направить Ваших заместителей, курирующих вопросы социальной сферы, для участия в проведении коллегии, обсуждении доклада, внесении предложений по совершенствованию взаимодействия ведомств в условиях действия федерального закона «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних», принятого Государственной Думой 21 мая 1999 года.
Место проведения коллегии:…
Об участии Ваших заместителей просьба сообщить по контактному телефону … до 11.00 24.02.2005 Ивановой Татьяне Николаевне.
Уважаемый Виктор Александрович!
21–30 марта 2005 года факультет повышения квалификации Сибирской академии государственной службы проводит региональную курсовую учебу «Социальная политика государства и управление социальной сферой».
Участники учебы (50 человек) – заместители глав администраций районов, городов по социальным вопросам, руководители и специалисты соответствующих структурных подразделений администраций субъектов РФ Сибирского региона.
В программе учебы:
• Социальное развитие России и социальная политика государства.
• Реформирование социальной сферы в странах СНГ.
• Проблемы социального развития Сибирского региона.
• Направления пенсионной реформы в России.
• Основные направления деятельности органов власти в области социальной сферы и др.
Учитывая межрегиональный характер этой учебы, прошу Вас выступить 21 марта т. г. перед участниками семинара по теме «Социальные последствия экономических реформ в России и проблемы реализации государственной социальной политики на региональном уровне».
Уважаемый Иван Петрович!
С целью проведения согласованных мероприятий в рамках реализации президентской Федеральной целевой программы развития социально-экономической и культурной базы возрождения российских немцев на 2000–2006 годы (далее – Программа), а также рационального использования средств из федерального и регионального бюджетов Министерство по делам Федерации национальной иммиграционной политики Российской Федерации подготовило и направляет Вам подписанное соглашение между министерством и администрацией Новосибирской области о совместном участии в реализации мероприятий Программы.
Прошу Вас рассмотреть и подписанный экземпляр направить в наш адрес.
Приложение: Соглашение между министерством и администрацией Новосибирской области о совместном участии в реализации мероприятий Программы на 5 листах в 2 экз.
Уважаемый Иван Григорьевич!
С 20 по 22 сентября 2005 года в городе Лесосибирске Красноярского края состоится вторая выставка-ярмарка «Деревообработка: оборудование и продукция».
Красноярский край является одним из немногих регионов России, имеющих высокий потенциал лесопромышленного производства. Центр лесопиления края – город Лесосибирск – расположен на берегу реки Енисей и имеет мощный речной порт, способный перерабатывать в год более миллиона тонн грузов, транспортируемых на Север, в Приангарье и обратно. Рекой Енисей город связан с Северным морским путем, а Ангарой – с богатейшим регионом Нижнего Приангарья. Станция города Лесосибирска является конечным пунктом железной дороги.
Основу промышленного потенциала г. Лесосибирска составляют несколько десятков лесопильных предприятий, два из которых – ЗАО «Новоенисейский ЛХК» и ЗАО «Лесосибирский ЛДК-1» – являются крупнейшими в России экспортерами пиломатериалов. Лесохимическую промышленность города представляет крупнейшее в крае предприятие – ОАО «Лесосибирский канифольно-экстракционный завод», выпускающий канифоль, скипидар, флотационное мало, лаки, краски и другую продукцию.
В целях взаимовыгодного сотрудничества, приглашаем лесопромышленные предприятия Вашего региона принять участие в выставке-ярмарке «Деревообработка: оборудование и продукция».
Краткая тематика выставки:
• лесозаготовительное и деревообрабатывающее оборудование и инструменты, оборудование для транспортировки и сушки древесины, оборудование для лесохимии;
Существует огромное количество ситуаций, дающих повод для изложения просьб от имени предприятий, организаций, учреждений. Излагая просьбу, необходимо подчеркнуть заинтересованность предприятия в ее исполнении. Простейший и наиболее распространенный вариант письма-просьбы совпадает с формой личного и коллективного заявления. Приведем тексты писем-просьб, которые часто поступают в органы государственного управления. Обращение:
Уважаемый____________
Имя, отчество
применяется практически по всех письмах-просьбах, поэтому повторять его в последующих примерах не будем.
• В ОАО «Птицевод» из-за отсутствия средств сложилась критическая ситуация с обеспечением птиц кормами.
Убедительно просим выделить сроком на 6 месяцев беспроцентный кредит на 200 тысяч рублей или оказать помощь в получении товарного кредита (овес, ячмень) через Областную продовольственную корпорацию.
• В территориальной администрации района имеется три автомобиля 1993 года выпуска. Все они несут большие нагрузки и требуют больших затрат на текущий ремонт, два из них требуют капитального ремонта, затраты на который сопоставимы со стоимостью нового автомобиля.
Убедительно просим оказать спонсорскую помощь на приобретение двух новых служебных автомобилей марки «Волга» для нужд нашей администрации.
• В настоящее время медицинская техника нашей районной больницы изношена на 80 %. На постоянный ее ремонт требуются большие средства, которых нет в бюджете района.
Просим предусмотреть в бюджете области на 2006 год 1,5 млн рублей на приобретение новой техники и ремонта действующей.
• Соглашение от 03.04.2005 г. № 19, заключенное между администрацией Новосибирской области и ОАО «Новосибирский речной порт», предусматривает компенсацию убытков от предоставления льгот при перевозке пассажиров речным флотом в навигацию
2005 года в размере 1542 тыс. рублей, в том числе во втором квартале – 71 тыс. рублей.
Руководствуясь Соглашением, порт заключил договор с ООО «Предприятие Конверса» на поставку дизельного топлива и масла для организации пассажирских перевозок, в том числе в апреле – на сумму 470 тыс. рублей.
Договор поставки предусматривает предоплату.
Учитывая, что в порту по состоянию на 12.04.2005 г. полностью отсутствует дизельное топливо, прошу Вас решить вопрос о перечислении дотации в апреле 2000 года в размере 470 тыс. рублей на оплату дизельного топлива и масла для организации пассажирских перевозок с 28 апреля 2005 года.
• В настоящее время из-за отсутствия средств в районе остановлено строительство двух жилых домов для проживания специалистов ООО «Лесная поляна». Для завершения строительства этих домов и сдачи их в эксплуатацию необходимо доукомплектование строительными материалами, расчет за которые АОЗТ «Лесная поляна» произведет сельхозпродукцией.
Убедительно просим включить в программу строительства на
2006 год по__________________району окончание строительства двух домов.
Наименование
• На основании перечня поручений, данных губернатором области на аппаратном совещании 20.03.2005, территориальная администрация Коченевского района просит Вас провести рабочее совещание по вопросу пуска второй очереди и устранению недоделок по первой очереди газовой котельной в р. п. Коченево (заказчик ГП «Новосибирскжилкомхоз») с приглашением руководителей Коченевского района и Новосибирскжилкомхоза.
• Для расширения производства и увеличения поголовья крупного рогатого скота в нашем хозяйстве необходимо реконструировать и отремонтировать старое помещение для размещения 170 голов телят.
В связи с этим убедительно просим выделить ссуду на один год в сумме 1,5 млн рублей на реконструкцию коровника.
• Наше предприятие производит каталитические теплофикационные установки. На текущий год имеем несколько договоров на поставку установок, а в перспективе предусматривается организация планомерного серийного производства.
В связи с несвоевременным поступлением платежей от заказчиков – потребителей продукции нашей фирмы убедительно прошу предоставить отсрочку по выплате платежей в Новосибирской областной ФПМП, согласно Договора от 25 августа 2004 года № 02/08, до 15 мая т. г.
• В связи с тем, что аэроклуб «Сиблет» своего керосина не имеет, а имевшийся в наличии был израсходован на подготовку и проведение учений по линии ГО и ЧС в марте-апреле 2005 года, убедительно просим Вас для выполнения поисково-спасательных работ во время паводка на вертолетах аэроклуба «Сиблет» решить вопрос о выделении денежных средств на приобретение 17 тонн авиационного керосина (емкость заправщика 13–22) в размере 113 900 рублей в аэропорту «Толмачево» или решить с руководителем этого предприятия Мозжериным А. И. вопрос о выдаче топлива в долг под гарантии областной администрации.
• Командованием объединением ВВС и ПВО спланирован и проводится комплекс мероприятий, посвященных 60-летию Победы советского народа в Великой Отечественной войне. Делается все возможное, чтобы День Победы стал для ветеранов настоящим праздником – праздником Победителей.
В составе Совета ветеранов объединения 128 участников Великой Отечественной войны, которые громили фашистов не только в небе, но и на земле.
Для решения социально-бытовых вопросов ветеранов Великой Отечественной войны и их поощрения прошу Вас оказать финансовую помощь в размере 200 тыс. рублей.
• B p. п. Чистоозерное заканчиваются работы по строительству 24-квартирного жилого дома для ветеранов. Согласно Федерального закона «О пожарной безопасности» от 21.12.1994 г. № 69-ФЗ заказчик (управление строительства и архитектуры обладминистрации) должен отчислить 0,5 % от сметной стоимости глав 1–8 сводного сметного расчета на развитие пожарной охраны, что составляет 22,6 тыс. рублей.
Прошу положительно решить вопрос о включении в сводный сметный расчет необходимой суммы.
• Вечером 24 января т.г. в выставочном комплексе «Сибирская ярмарка» случился пожар, в результате которого полностью выгорел конференц-зал, причинен ущерб выставочному павильону, складским и другим помещениям.
Пожар случился накануне крупнейшей в регионе строительной выставки СТРОЙСИБ-2005. Более 400 зарубежных и отечественных фирм примут участие в экспозиции. Также в рамках выставки с 8 по 11 февраля т. г. запланирован международный конгресс.
Нами приложены все усилия и выделены средства для проведения вышеназванных мероприятий на должном уровне, но из-за коротких сроков не хватит внутренних ресурсов для быстрой реконструкции. Убедительно просим выделить 1 млн рублей выставочному обществу «Сибирская ярмарка».
• Предприятия Республики Беларусь заинтересованы в расширении торгово-экономических отношений с предприятиями Новосибирской области.
В связи с тем, что продукция ПО «Минский тракторный завод», ПО «БелавтоМАЗ» иПО «БелАЗ» относится к разряду сложной технической, кроме продажи автомобилей и тракторов дилер указанных предприятий обязан осуществлять их техническое сопровождение: проведение предпродажной подготовки, организацию сервисного обслуживания, устранение отказов в гарантийный период, обслуживание и ремонт в послегарантийный период эксплуатации. Для этого дилерский центр должен иметь соответствующие помещения, оборудование, квалифицированный персонал. Данная организация должна иметь достаточный опыт работы по организации рекламных кампаний с целью формирования потребительского спроса, налаживания и поддержания связей с потенциальными покупателями, ознакомления их с белорусской продукцией.
В связи с вышесказанным для определения возможности предоставления Торговому дому «Сибирь – Беларусь» статуса дилера белорусских предприятий руководству Торгового дома необходимо подготовить бизнес-план, где будут даны ответы на все поставленные вопросы, и направить его предприятиям. После его рассмотрения ПО «БелавтоМАЗ», ПО «Минский тракторный завод» и ПО «БелАЗ» смогут принять решение о возможности создания дилерской сети в Новосибирской области.
• В связи с наличием на территории Новосибирской области приемных пунктов цветных металлов продолжается хищение кабельной продукции на объектах и в подразделениях нашего предприятия.
Наши убытки измеряются сотнями миллионов рублей, но, несмотря на задержание частных лиц, уголовные дела правоохранительными органами против них не возбуждаются, а если и возбуждаются, то не доводятся до конца и предприятие не получает никакой компенсации.
Прошу Вас принять решение по закрытию приемных пунктов цветных металлов на территории Новосибирской области или запретить сдачу цветных металлов частным лицам.
• Общество с ограниченной ответственностью «Иподор» занимается оптовой реализацией молдавских вин, получаемых от московских поставщиков: ООО «Альфа-Эко», ООО «Вестор».
Основная часть алкогольной продукции реализуется в Новосибирской области.
В связи с тем, что идентифицируется большой объем алкогольной продукции, возникает ряд проблем. Так, при доставке товара на склад ГУП НПК затрачивается много времени, простой автомашин при разгрузке и при получении товара с идентификационными марками увеличивает срок доставки товара потребителю. Так как при перевозке товара используется наемный автотранспорт, фирма несет большие расходы.
В связи с большим ассортиментом и объемом продукции затрачивается много времени на проведении сертификации в НЦСМ.
Несвоевременная оклейка идентификационными марками на складе ГУП НПК приводит к дополнительным затратам. Так, за период с октября 1999 г. по апрель 2000 г. за дни простоя было дополнительно оплачено 5275 рублей штрафа.
При транспортировке, разгрузке продукции имел место бой на общую сумму 20751 рубль.
Кроме этого, при хранении продукции на складе ГУП НПК нарушается температурный режим, нет приборов определения влажности. Все это приводит к ухудшению качества товара.
Из-за вышеперечисленных причин происходит удорожание продукции.
Просим Вас разрешить оклейку идентифицированными марками на складе ООО «Иподор», расположенном по адресу: г. Новосибирск, ул. Даргомыжского, 8а. На нашем складе есть все необходимые условия: огороженное, имеющее замок помещение внутри склада.
• ОАО «Сибэнергосетьпроект» является базовой организацией для проектирования новосибирской энергосистемы и объединенной энергосистемы Сибири. Кроме того, в 2003–2004 гг. институт по заданию администрации области выступал головной организацией при разработке Концепции энергетической стратегии Новосибирской области на период до 2010 года и Программы внедрения электрогенерирующих установок на газе в Новосибирской области на период до 2010 г. Указанные работы определили пути выхода энергетики из кризиса, приоритетные направления топливообеспечения и формирования систем электро– и теплоснабжения на территории области.
Однако изменение топливной политики в энергетике РФ с начала 2000 г. и планируемая реконструкция РАО «ЕЭС России» существенным образом отразятся уже в ближайшей перспективе на функционировании и развитии ТЭК Новосибирской области. В связи с этим считаю, что возникла насущная необходимость разработки Концепции энергетической безопасности Новосибирской области, которая станет важнейшей частью экономической безопасности области в новых условиях хозяйствования.
Накопленный опыт проведения комплексных работ с привлечением широкого круга научно-исследовательских, проектных, производственных энергетических организаций, а также наличие баз данных по энергетике области, Сибири и России дают СИЭСП основание выступить в качестве головной организации в разработке концепции энергобезопасности Новосибирской области.
В связи с вышеизложенным прошу рассмотреть предложения института «Сибэнергосетьпроект» по составу технической программы и исполнителей работы.
Приложение: Проект технической программы на 1 л. в 1 экз.
• Убедительно прошу Вас в счет средств, предусмотренных на выполнение Программы техперевооружения светофорных объектов и внедрения современной интегрированной системы управления дорожным движением на перекрестках города Новосибирска, изыскать возможность оплаты комплектующих изделий для изготовления светодиодных светофоров в сумме 250000 рублей.
Средства прошу перечислить на расчетный счет СМЭУ ГУВД НСО № 40503810603000000001 ИНН 5402120547 КППУ 540201001 банк «Левобережный» г. Новосибирска БИК 045017834 ОКОНХ 51123 кор. счет 30101810100000000832 ОКПО 08584012.
• В учреждениях начального профессионального образования ежегодно увеличивается число учащихся из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. В 2005 году в училищах и лицеях Новосибирской области обучается 843 таких учащихся.
В последние годы из-за отсутствия финансирования из федерального бюджета на оздоровление учащихся вопросы организации летней занятости, оздоровления учащихся-сирот решаются только за счет средств областного бюджета.
В 2004 году организованными формами отдыха было охвачено только 87,6 % учащихся-сирот.
Для организации летнего отдыха учащихся-сирот убедительно просим предусмотреть средства на подготовку и текущий ремонт оздоровительного лагеря «Солнечная поляна» в размере 212 886 рублей.
Приложение: Смета расходов на ремонт на 4 л. в 1 экз.
• В настоящее время в 82 профессиональных училищах области обучается 30 тысяч учащихся, из которых каждый второй из неблагополучной семьи, каждый пятый имеет одного родителя, 500 человек – дети-сироты. В каждом учебном заведении имеются здравпункты, медицинские работники которых содержатся за счет поликлиник. Оборудование, лекарственные препараты приобретаются за счет училищ. Однако в последние три года Министерство образования РФ, которое финансирует профучилища, прекратило выделять средства, в том числе и на медицинские препараты.
Убедительно просим оказать помощь в обеспечении здравпунктов одноразовыми шприцами, медикаментами для оказания первой медицинской помощи, для лечения желудочно-кишечного тракта, простудных заболеваний, нарушений вегетативной нервной системы.
• Территориальная администрация Карасукского района просит Вас принять на содержание на 2005 год дороги, принадлежащие администрации Черно-Курьинского сельсовета Карасукского района:
1) от республиканской трассы Новосибирск – Павлодар до с. Черная Курья протяженностью 2 км с асфальтовым покрытием;
2) от с. Черная Курья до с. Новострой протяженностью 2 км с грунтовым покрытием.
• Комитет по начальному профессиональному образованию совместно с Новосибирским областным комитетом физкультурно-спортивной организации «Юность России» многие годы проводят областную спартакиаду по 10 видам спорта среди учащихся профучилищ. Цель проводимых спартакиад совпадает с целью спортивно-оздоровительной программы «Президентские состязания».
Однако для полной реализации программы (или, как в профобразовании, спартакиады) необходима финансовая поддержка.
Просим включить в областную целевую спортивно-оздоровительную программу спартакиаду учащихся профучилищ.
Программа спартакиады прилагается.
Приложение: на 5 л. в 1 экз.
• Большую работу по военно-патриотическому воспитанию подростков и допризывной молодежи нашего города проводят многочисленные клубы юных моряков новосибирского военно-патриотического объединения «Мужество, Героизм и Воля!», в которых в общей сложности занимаются более 1000 ребят.
Летом 2000 года юные моряки «МГиВа» собираются организовать массовый шлюпочный агитпоход по Обскому морю, посвященный 60-летию Победы. Одной из важных проблем, которую необходимо реши т. д.я успеха этого агитпохода, является изготовление 200 комплектов (по 100 комплектов «рабочего» и «штормового») обмундирования для его участников. Эту форму можно пошить из отходов производимых Новосибирским ХБК двух видов тканей: саржи 7148«б» и диагонали Е-5, так называемого мерного лоскута общим погонажем 1000 м.
Прошу Вас, если это возможно, оказать помощь юным морякам в решении этой проблемы, обратившись с просьбой от имени организационного комитета к директору НХБК Г. Р. Петрову о безвозмездной передаче «МГиВу» этого количества мерного лоскута и выделив какому-либо предприятию квоту городских или областных зачетов на сумму 25 000 рублей для пошива этого обмундирования для будущих Ушаковых и Нахимовых.
• В связи с проведением 6–7 февраля т. г. в г. Новосибирске Всероссийского совещания руководителей профобразования по проекту федерального закона «О начальном профессиональном образовании» и отсутствием средств в комитете просим оказать содействие в выделении финансово-хозяйственным управлением администрации области большого автобуса на 6 февраля с 13.00 до 20.00 для доставки учащихся профучилищ – участников праздничного концерта.
• С 3 по 6 апреля т. г. в г. Новосибирске будет проходить зональный конкурс профмастерства среди учащихся профучилищ по специальности «Кондитер».
Убедительно просим разрешить посетить Ваш театр 4 апреля для просмотра спектакля 15 участникам конкурса.
• Просим выделить автомобиль «Ока» инвалиду Великой Отечественной войны I группы Савотченко Максиму Сидоровичу. Характеристика прилагается.
Приложение: на 2 л. в 1 экз.
• По просьбе родителей и на основании решения совета школы от 21.09.2000, протокол № 2, просим разрешить открыть класс шестилеток по программе 1 «Б» с режимом с 8-00 до 17–00. В этом классе за дополнительную плату, взимаемую с родителей, будут введены хореография, эстетическое воспитание, занятия по культуре речи.
• В течение 25 лет школьную столовую не имели возможность пополнять новым электрооборудованием, столовыми принадлежностями.
• Убедительно просим выделить 200 тыс. рублей на приобретение картофелечистки, овощерезки, миксера, жарочного шкафа для выпечки, кипятильника.
• В последние годы растет число детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, поступающих в профессиональные училища области. В настоящее время таких детей обучается 807 человек. Но в последние годы на содержание сирот средства из федерального бюджета практически не выделяются, за исключением питания, стипендии. Федеральный бюджет не предусматривает средства на организацию летнего труда и отдыха учащихся-сирот, санитарно-гигиенические мероприятия, приобретение медикаментов, содержание общежитий, где проживают дети-сироты, средства на приобретение учебной литературы и письменных принадлежностей, компенсационные выплаты при выпуске и трудоустройстве. Так, в 2005 году для 317 выпускников-сирот необходимо 3033,3 тыс. рублей для приобретения одежды, обуви, мягкого инвентаря, компенсационных выплат за оборудование и выплату единовременного денежного пособия.
Выполняя законы от 13.10.96 г. № 12-ФЗ «Об образовании» и от 21.12.96 г. № 159-ФЗ «О дополнительных гарантиях по социальной защите детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей», учреждения профобразования не могут отказать в приеме детям-сиротам, но в то же время не могут гарантировать им государственное обеспечение.
В связи с новым приемом учащихся просим дать разъяснения по поводу финансирования детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей в новом учебном году.
• В газете «Советская Сибирь» 1 апреля 2005 г. был напечатан критический материал по Федеральному охотничьему заказнику «Кирзинский», где есть замечания и в адрес областной администрации. Убедительная просьба дать редакции ответ по существу затронутых проблем и, по возможности, оказать заказнику практическую помощь. Заранее благодарим за конструктивный ответ.
• Несколько институтов СО РАСХН и СО РАН объединены тематикой, направленной на повышение урожайности сельскохозяйственных культур и рост эффективности в животноводстве и птицеводстве на основе применения новой технологии по производству биологически активных веществ, получаемых механическим методом из минерального и растительного сырья.
В частности, определенные типы бурых углей являются основой для получения гумата натрия – известного стимулятора роста растений и животных, а механохимическая активация широкого круга растений, костной муки и других питательных веществ приводит к значительному повышению их усвояемости в организме животных, что доказано научными исследованиями и подтверждено на практике. С использованием этого метода возможно производство в сухом виде высокоэффективных белковых кормов из соевых бобов, которыми можно заменить часть молока в рационах животных, и некоторых других крайне необходимых кормовых добавок.
Создание опытно-промышленного производства указанной продукции начато на базе СибНИПТИЖ с привлечением коммерческих структур, но в силу известных трудностей в ее реализации нуждающимся хозяйствам это начинание требует поддержки в виде привлечения государственных средств (желательно дотационных в сельское хозяйство) на закупку удобрений и кормовых добавок, получаемых менее затратным методом. С учетом низкой себестоимости этой продукции в дальнейшем целесообразно организовать расширение и тиражирование подобных производств.
Просим Вас оказать содействие в реализации данного проекта, резюме которого прилагается.
• На территории нашей администрации есть село Мамон. Котельная в этом селе, которая отапливает школу, медпункт, детский сад и два жилых дома, требует капитального ремонта. Средств в настоящее время в администрации нет. На обращение в администрацию района получили отрицательный ответ.
Убедительно просим выделить 25 тысяч рублей на ремонт котельной.
• В настоящее время в абсолютном большинстве субъектов Российской Федерации созданы и действуют хозяйственные некоммерческие организации – агропромышленные (аграрные, крестьянские) союзы, объединяющие товаропроизводителей всех форм собственности. На федеральном уровне они объединены в Агропромышленный союз России.
Как показывает практика, многие агропромышленные союзы оказывают заметное влияние на решение актуальных проблем села, всего АПК.
К сожалению, в Вашей области агропромышленный союз пока не создан. Убедительно просим Вас оказать содействие в создании такой организации в области.
• Руководствуясь Федеральным законом «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (ст. 25, 29), в целях предупреждения загрязнения окружающей среды и профилактики отравлений населения и работающих при проведении наземной и авиахимической обработки сельскохозяйственных угодий с применением пестицидов для уничтожения саранчи центр госсанэпиднадзора в Новосибирской области просит:
1) включить в состав комиссии и штаба по борьбе с саранчой представителя центра госсанэпиднадзора области;
2) разместить временные полевые аэродромы для химавиации и согласовывать с центром госсанэпиднадзора области;
3) план-карты полей и порядок проведения наземных и авиахимических обработок против саранчи согласовать с районными центрами госсанэпиднадзора не позднее 4 дней до проведения работ.
• Новосибирский государственный технический университет уже в течение 5 лет проводит политику приближения центров получения вузовского образования к местам компактного проживания городской и сельской молодежи. Это было связано прежде всего с возникшей социально-экономической обстановкой в стране: дороговизной проживания и проезда, неблагополучной криминальной обстановкой в крупных городах, желанием сельской и городской администрации удержать молодые кадры у себя и т. д.
Наш опыт показывает, что практически по всем специальностям можно обучать на месте два года, а по некоторым проводить полный цикл обучения. С этой целью созданы и создаются представительства и отделения в г. Бердске, Искитиме, Куйбышеве и других городах Сибири и Казахстана.
Считаем, что вполне созрели условия для создания филиала НГТУ (а впоследствии перерастания его в институт) в г. Куйбышеве. Для этого имеются:
1) желание городской и районной администраций создать полноценный вуз в своем регионе, готовность оказывать организационную и финансовую поддержку;
2) наличие мощной средней профессиональной образовательной базы в г. Куйбышеве и прилегающей зоне: 5 средне-специальных учреждений, 21 ПТУ, филиал НГТУ;
3) благоприятное географическое расположение г. Куйбышева и примыкающая к нему зона с населением 387 тыс. человек, в которой работает 214 средних школ;
4) наработанный НГТУ опыт по организации автономных, удаленных от центра вузовских отделений, в том числе в г. Куйбышеве по подготовке специалистов в области техники и экономики.
Считаем, что уже с этого учебного года можно организовать подготовку по ускоренной программе (выпускники техникумов) по специальностям «машиностроение», «электрификация сельского хозяйства», «электрохимическое производство», «энергетика» и др. Можно продолжить обучение по полной и ускоренной программе по экономическим и управленческим специальностям. Причем по всем этим направлениям возможны и очные, и заочные формы обучения.
Для этого просим решить вопрос о выделении соответствующего помещения для организуемого филиала. Такими помещениями могли бы стать здания ПУ-89, которое в настоящее время слабо загружено, для чего просим направить Ваше ходатайство перед Министерством образования о создании филиала НГТУ в г. Куйбышеве и выделении 50–75 бюджетных мест дополнительно к плану приема НГТУ (с соответствующим бюджетным финансированием).
Мы понимаем финансовые проблемы Новосибирской области и считаем, что указанная выше помощь администрации области вполне достаточна для организации высшего технического образования в Куйбышевском регионе.
• Гимназия № 1 – одна из лучших муниципальных общеобразовательных школ Новосибирска. Несмотря на насыщенный учебный процесс, учащиеся школы стремятся повышать свой культурный уровень и занимаются в различных кружках при гимназии, достигая в этом значительных результатов. Ярким примером этого является ансамбль скрипачей.
В 2000 году ансамбль провел целый ряд концертов-лекций в школах и библиотеках города, а младшая группа ансамбля – в детских садах. Неоднократно ансамбль выступал на концертах областного Русско-немецкого дома, а также в Кафедральном соборе Преображения Господня.
Многочисленные теплые отклики на выступления юных скрипачей привели к мысли, что программа будет интересна не только в России, но и слушателям в Германии.
Зная, что во Франкфурте-на-Майне находится представительство Новосибирской области, просим оказать помощь в организации выступлений в землях, прилегающих к Франкфурту, или в других землях Германии.
Просим финансовой поддержки в организации концертов.
• О награждении
Уважаемый Виктор Александрович!
В 83 профессиональных училищах области обучаются 26 тысяч учащихся, 80 % из которых – несовершеннолетние, каждый второй проживает в неполной или неблагополучной семье, 1234 человека состоят на учете в органах внутренних дел.
С этой категорией молодежи сложилась система учебно-воспитательной работы. Одной из форм художественного эстетического воспитания является проведение ежегодных фестивалей художественного творчества. В текущем году он посвящен 60-летию Победы в Великой Отечественной войне и 65-летию системы начального профессионального образования. В нем приняли участие 20 тысяч учащихся и работников профучилищ.
Победителями стали коллективы ПУ № 7, 79 и лицея № 3. В этих училищах все без исключения учащиеся в течение учебного года участвовали в групповых смотрах художественной самодеятельности, в различных кружках художественного и эстетического воспитания, организовывали выступления перед школьниками города и области, ветеранами войны и труда. В своих районах они пользуются большой популярностью среди жителей и играют большую роль в пропаганде труда рабочих профессий, в раскрытии истории Новосибирской области через художественное творчество.
Убедительно просим наградить коллективы ПУ № 7, 79 и профессионального лицея № 3 Почетными грамотами администрации области и ценными подарками.
• О направлении бланка-заказа
Уважаемые господа!
В соответствии с нашими договоренностями направляем вам бланк-заказ на дизельные генераторы. Надеемся, что вы сможете поставить нам заказываемый товар не позднее 30.04.2005 года.
Просим вас в ближайшее время подтвердить получение заказа и возможность поставки товара в указанные сроки.
Оплата будет произведена сразу после получения вашего подтверждения.
Приложение: на 1 л. В 1 экз.
С уважением.
• Об условиях оплаты заказа
Уважаемые господа!
Мы получили ваше письмо относительно заказа № 10-1 на поставку стабилизаторов напряжения.
Мы могли бы согласиться на отсрочку окончательного платежа, если вы произведете оплату первой партии товара до
01.08.2004.
Кроме того, мы можем предоставить вам специальную скидку в размере 2 %, если вы разместите дополнительный заказ не менее чем на 50 шт. стабилизаторов напряжения.
Просим в самое ближайшее время сообщить нам о вашем решении.
• О предоставлении образцов новой продукции
Уважаемые господа!
Благодарим за каталоги новых моделей светотехнического оборудования, ряд которых представляет для нас интерес.
Мы просили бы вас выслать нам образцы следующих моделей А134, А136 и А137 для более детального их изучения. Это даст нам возможность принять решение о размещении дополнительного заказа с учетом расширения ассортимента продукции вашего предприятия.
С уважением.
• О направлении образца прибора
Уважаемые господа!
Согласно вашей просьбе направляем образец прибора, чтобы вы могли детально ознакомиться с его характеристиками и возможностями применения в медицинских учреждениях вашего города.
Надеемся, что вы сочтете возможным провести его изучение в самые кратчайшие сроки и сообщите нам о результатах.
В случае вашего отрицательного решения просим вернуть контрольный образец прибора нашей организации.
С уважением.
Письма-предложения о сотрудничестве
В последнее время широкое распространение получили письма-предложения о сотрудничестве. Логическая схема построения таких писем такая же, как и схема составления писем-просьб. Они состоят из двух частей: изложения сути вопроса и предложения о сотрудничестве. Обращение перед текстом употребляется не всегда.
• Московская предпринимательская фирма «ОМНИ-Энерго», около 10 лет специализирующаяся на комплектации объектов строительства и промышленных предприятий электротехническим оборудованием и кабельно-проводниковой продукцией, считает необходимым проинформировать Вас, что наша фирма имеет возможность организовать для строящихся и реконструирующихся предприятий в полном объеме поставки необходимого им отечественного электротехнического оборудования и кабельно-проводниковой продукции.
За время работы в указанном направлении фирма «ОМНИ-Энерго» зарекомендовала себя надежным деловым партнером, четко и добросовестно выполняющим заказы клиентов независимо от их размера, формы собственности и отраслевого направления.
Фирма готова в строго оговоренные сроки поставить заказчикам недорогую, но качественную электротехническую продукцию, производимую лучшими предприятиями Российской Федерации.
Возможность воспользоваться услугами нашей фирмы позволит предприятиям и стройкам региона сэкономить время и средства при решении своих производственных задач.
Если возникнет необходимость, любое предприятие и строительная организация региона могут связаться с фирмой по тел./факсу: (095)0 250-67-76 или указанному в пресс-релизе адресу.
Представитель фирмы в течение 7—10 дней установит с этим предприятием контакт по сообщенным им телефонам или адресу, изложит необходимую информацию и условия сотрудничества.
• Новосибирскую и Омскую области связывают многолетние взаимовыгодные отношения. Нам представляется, что основной причиной этого служит не столько фактор близкого географического положения, сколько конструктивное взаимодействие органов власти, предприятий, населения наших регионов. Немаловажную роль при этом играет Соглашение о торгово-экономическом сотрудничестве, подписанное нами 28.12.2004 г., которое впоследствии было продлено.
Администрация Омской области заинтересована в дальнейшем укреплении и развитии взаимовыгодных связей между нашими регионами.
Прошу Вас дать поручения соответствующим структурам возглавляемой Вами администрации в кратчайшие сроки разработать и согласовать новое Соглашение о сотрудничестве в торгово-экономической, научно-технической и гуманитарной сферах, учитывающее произошедшие изменения социально-политической обстановки в наших регионах, а также приглашаю Вас посетить г. Омск для подписания Соглашения в удобное для Вас время.
Подготовка омского варианта Соглашения поручена комитету внешнеэкономических и межрегиональных связей администрации области, председатель – Ф.И.О., тел. т/факс …
Приложение: проект Соглашения на 8 л. в 2 экз.
• В Межрегиональную ассоциацию «Сибирское соглашение» поступило предложение Межрегионального сибирского медицинского фонда им. Д. Д. Яблокова о сотрудничестве в организации и осуществлении программы «Научное наследие» для формирования научного мировоззрения, финансовой поддержки инновационных проектов молодых ученых и врачей Сибирского региона в области фундаментальных и прикладных исследований на конкурсной основе.
Прошу высказать Ваше мнение о возможности участия Межрегиональной ассоциации «Сибирское соглашение» в реализации этого проекта на договорной основе.
Приложение: Проект договора и Решения МАСС, подготовленные Фондом им. Д. Д. Яблокова, на 2 л. в 2 экз.
• Новосибирская государственная медицинская академия на протяжении 65 лет является кузницей врачебных кадров для города Новосибирска и Новосибирской области. Свыше 80 % врачей, работающих в области и городе, являются нашими выпускниками.
Однако в последнее десятилетие в связи с дефицитом бюджетного финансирования и несовершенством законодательной базы резко усилился отток врачебных кадров из районов Новосибирской области, нарушена система переподготовки и повышения квалификации врачей, а выпускники вуза, видя бедственное положение здравоохранения на периферии, под любым предлогом стараются не ехать на работу в область.
В этой связи на Ваше рассмотрение предлагается соглашение о взаимодействии администрации Новосибирской области и Новосибирской государственной медицинской академии, позволяющее улучшить обеспечение лечебно-профилактических учреждений области врачебными кадрами и повысить качество их работы.
• ОАО «Вымпел» просит рассмотреть вопрос о расширении взаимовыгодного сотрудничества с Вашим регионом по организации фирменной торговли на рекомендуемых Вами предприятиях.
Наше объединение является крупнейшим в России производителем верхней женской, мужской и детской одежды с дневным выпуском свыше 1300 единиц. Постоянное участие модельеров и конструкторов предприятия на международных выставках моды в Париже, Милане и Дюссельдорфе позволяет обеспечивать европейский уровень дизайна и качества выпускаемой продукции.
По данным аналитического отдела объединения, годовой оборот нашей продукции, отпускаемой частным лицам за наличный расчет в Ваш регион, составил свыше 7,5 млн рублей. При этом средняя наценка для покупателей составила свыше 46,5 % от отпускной цены объединения.
Готовы создать на базе рекомендуемого Вами предприятия современный специализированный магазин, провести обучение персонала, решить все вопросы обеспечения его эффективной работы, предложить населению более низкий уровень цен, тесно сотрудничать по всем вопросам с администрацией региона.
Наш опыт организации аналогичных предприятий в других регионах России показывает, что торговая площадь должна быть не менее 150 кв. м. Месторасположение – наличие остановок общественного транспорта, желательно не арендное предприятие.
Готовы выехать на согласованные с Вами предприятия для совместного обсуждения нашего сотрудничества.
• Администрация Липецкой области с удовлетворением отмечает укрепление взаимовыгодных связей между нашими регионами, произошедшее в последние годы, и выражает свою заинтересованность в сохранении и дальнейшем развитии. В связи с окончанием срока действия Соглашения о принципах торгово-экономического, научно-технического и культурного сотрудничества между Новосибирской и Липецкой областями направляем на согласование новый вариант Соглашения. В случае, если оно не вызовет замечаний с Вашей стороны, просили бы Вас направить в наш адрес подписанный Вами экземпляр Соглашения.
Дополнительно информируем, что с возможностями Липецкой области Вы можете ознакомиться на страницах ИНТЕРНЕТ по адресу: http://www.admlr.ru, а по всем вопросам нашего взаимодействия можно обращаться в управление инвестиций и международных связей администрации области:
В качестве информации об одном из направлений в развитии нашего сотрудничества направляем перспективный план проведения выставок-ярмарок, организуемых администрацией области совместно с международным выставочным центром «Липецк – ЭКСПО» в 2000 году, и приглашаем принять в них участие товаропроизводителей вашего региона.
Надеемся, что единение регионов положительно повлияет на социально-экономическое положение страны.
• Благотворительная католическая организация «Каритас», созданная в Самаре в 1991 году, оказывает социальную и духовную помощь людям, находящимся в сложной жизненной ситуации. За последние 9 лет построен и успешно действует благотворительный приют «Дом Святого Николая» для детей-сирот, оставшихся без попечения родителей (адрес:…), где воспитывается 46 детей; организовано питание и медицинская помощь бездомным людям; оказывается благотворительная помощь малоимущим гражданам одеждой, продуктами питания, медикаментами. С целью поддержки матерей, оказавшихся в сложной жизненной ситуации, руководствуясь принципами христианского милосердия, наша организация в 1997 году создала приют «Материнская обитель» для оставшихся без жилья и средств к существованию одиноких матерей с грудными детьми. «Материнская обитель» расположена по адресу:…
В настоящий момент продолжается строительство Центра милосердия по адресу:…
Цель Центра милосердия – оказание квалифицированной помощи бездомным детям; подготовка квалифицированных специалистов в области социальной работы; предоставление временного безвозмездного проживания детям приюта, достигшим совершеннолетия и не нашедшим себе будущего места жительства.
Просим Вас выразить письменную поддержку проекту «Помощь нуждающимся детям», так как социальная деятельность отвечает принципам христианского человеколюбия и поможет решить острые социальные проблемы обездоленных людей.
Надеемся на плодотворное сотрудничество.
• Администрация Рязанской области доводи т. д. вашего сведения, что ЗАО «Рязанские узоры», имеющее более чем 70-летнюю практику производства широкого ассортимента изделий народно-художественных промыслов и швейных товаров, является одним из ведущих предприятий легкой промышленности региона.
Продукция предприятия пользуется стабильным спросом более чем у 100 оптовых потребителей России, стран ближнего и дальнего зарубежья. Изделия, производимые коллективом, неоднократно завоевывали золотые и серебряные медали на российских и международных выставках. Предприятие хорошо зарекомендовало себя как поставщик товаров для областных нужд. С целью обеспечения сырьем, маркетинговых исследований и проведения единой политики продвижения товаров на рынок и внерыночным потребителям ЗАО «Рязанские узоры» создало Торговый дом «Рязанские узоры» и выступило одним из главных его учредителей. Содержание незначительного аппарата Торгового дома за счет производителя позволяет продавать конкурентоспособную продукцию по ценам изготовителя.
С целью расширения торгово-экономических связей, насыщения рынка Вашего региона высококачественными товарами отечественного производства просим поручить соответствующим подразделениям подобрать для Торгового дома «Рязанские узоры» крупных и надежных оптовых и розничных покупателей для долговременного и взаимовыгодного сотрудничества. Отгрузка может производиться по железной дороге контейнерами, мелкой отправкой или иным видом транспорта.
Условия оплаты: 50 % – предоплата, 50 % – по факту отгрузки товаров. Максимальный период производства после получения предварительной оплаты для закупки сырья – 10–14 дней.
Контактные телефоны: рабочие…
О размещении наружной рекламы
Уважаемые господа!
В ответ на ваше предложение сообщаем, что наша компания заинтересована в размещении световой установки на крыше дома по адресу: ул. Кирова, д. 46.
Готовы подписать протокол о намерениях и осуществить резервирование площадей в июле 2005 года.
Сопроводительные письма
Сопроводительные письма составляются для сообщения адресату о направлении каких-либо документов, материальных ценностей. Эти письма выполняют важную функцию контроля за прохождением документов и грузов, выполняя вместе с тем функцию ярлыка.
В сопроводительном письме всегда есть такие стандартные выражения: направляем, посылаем, высылаем. В конце текста сопроводительного письма делается отметка о наличии приложения.
• Направляем список лиц, представленных для вручения удостоверений к медали «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.», для дополнительного рассмотрения и документ, на основании которого представляемый внесен в список.
Приложение: на 3 л. в 1 экз.
• Направляем постановление губернатора Новосибирской области от 02.04.2005 г. № 286 «Об охране жизни людей на воде».
Для выполнения данного постановления администрации области необходимо провести следующие мероприятия:
1) принять меры для организации обучения подростков плаванию. Вести строгий учет учащихся, не умеющих плавать;
2) в оздоровительном лагере, в лагерях труда и отдыха, в спортивно-оздоровительных лагерях, при проведении походов провести инструктаж по правилам поведения на воде, оборудовать места купания, не допускать купание несовершеннолетних без физкультурных работников и воспитателей;
3) при проведении массовых водных, спортивных соревнований и экскурсий согласовывать порядок их проведения и обеспечения мер безопасности со специальными органами местного самоуправления;
4) ежегодно в апреле-мае в профучилище проводить Неделю безопасности на воде;
5) обеспечить кабинеты по преподаванию основ безопасности жизнедеятельности учебными пособиями, наглядным материалом по спасению людей на воде;
6) принять участие в смотрах безопасности на воде, проводимых районными (городскими) комиссиями по охране жизни людей на воде.
Приложение: Постановление на 1л. в 1 экз.
• Направляем план совместной работы комитета по начальному профессиональному образованию и областного наркологического диспансера по предупреждению у подростков злоупотребления наркотическими средствами и антинаркогенному воспитанию учащихся, примерную тематику внеклассных мероприятий и перечень наркологических служб г. Новосибирска для руководства и использования в практической работе.
Приложение: на 5 л. в 1 экз.
• Направляем перечень необходимых хозяйственных материалов для подготовки школы к новому учебному году.
Приложение: на 1 л. в 1 экз.
• В соответствии с нашей договоренностью направляем вам номенклатуру пиломатериалов, которые наша фирма может поставить в первом полугодии 2005 года.
Количество, условия платежа, график и условия поставки пиломатериалов будут согласованы дополнительно при заключении договора.
Приложение: на 2 л. в 1 экз.
Письма-запросы
Письмо-запрос направляется в тех случаях, когда невозможно решить вопрос лично или по телефону. Они обычно используются в деловых взаимоотношениях между разными юридическими лицами. Письма-запросы предполагают обязательную реакцию адресатов в виде писем-ответов.
• Комитет по начальному профессиональному образованию просит представить до 10 июня т. г. в отдел воспитательной работы и социальной защиты учащихся информацию о состоянии воспитательной работы и профилактики правонарушений за 2003–2004 гг. (форма прилагается).
В пояснительной записке необходимо отразить следующие вопросы.
1. Основные направления, формы и методы воспитательной работы с учащимися училища. Перечислите наиболее интересные общеучилищные мероприятия, в том числе посвященные 60-летию системы начального профессионального образования.
2. Какие тематические классные часы прошли в учебных группах в течение учебного года.
5. Какие вопросы воспитательной работы и профилактики правонарушений рассматривались на педагогических советах, инструктивно-методических совещаниях, советах при директоре.
6. Совместная работа с ОПППН по профилактике правонарушений, работа с неблагополучными семьями, с учащимися, состоящими на учете в ОПППН.
7. Работа совета по профилактике правонарушений.
8. Оцените степень выполнения плана совместной работы с правоохранительными органами и другими организациями по правовоспитательной работе.
9. Сотрудничество с органами социальной защиты, здравоохранения, психолого-педагогическими службами в процессе воспитания и обучения учащихся.
Отчетные сведения о совершенных преступлениях и правонарушениях за январь – июль 2000 года согласовать с отделом милиции.
• Об оборудовании для сушки древесины
Концерн «ВАМИТ» специализируется на исследовании технологий сушки древесины. В связи с этим мы крайне заинтересованы в приобретении и монтаже сушильных камер производства российских предприятий.
Просим вас выслать рекламные проспекты и информацию о цене комплексов типовых проектов научно-технической документации на оборудование для сушки древесины.
С уважением.
• Об оформлении заказа на мебель
Уважаемые господа,
предлагаем Вашему вниманию новый каталог, включающий полный ассортимент выпускаемой нашей фирмой мебели. Мы также направляем прейскурант, в котором предусмотрены значительные скидки нашим постоянным покупателям. Однако мы сможем оформить ваш заказ в течение текущего месяца.
Письма-благодарности
В последнее время в практике работы органов государственного и муниципального управления стали часто использоваться письма-благодарности.
• С 4 по 9 сентября т. г. на базе отдыха профобразования в Ордынском районе проходил семинар ученического актива и заместителей директоров по учебно-воспитательной работе профессиональных училищ области. В работе этого семинара принимали участие работники кафедры социализации личности и психологии воспитания Вашего института.
Семинар прошел на высоком научно-методическом уровне, учащиеся познакомились с идеями демократических начал в управлении и организации учебного процесса, профессиональной подготовки, досуга, а также были включены в активное творчество по ознакомлению с некоторыми моделями организаторской деятельности.
Прошу поблагодарить и найти формы поощрения работников кафедры социализации личности и психологии воспитания (зав. кафедрой И. Г. Боровиков).
• В период с 27 по 31 марта 2005 г. вг. Барнауле успешно прошел I региональный фестиваль «Театр кукол на пороге XXI века», организованный по решению координационного совета по культуре Межрегиональной ассоциации «Сибирское соглашение».
В фестивале приняли участие 230 творческих работников из 14 кукольных театров Сибири.
Оргкомитет фестиваля выражает благодарность Вам за финансовую помощь, благодаря которой Новосибирский государственный областной театр кукол стал участником важного события в культурной жизни Сибири.
Надеемся, что руководство области будет и в дальнейшем оказывать поддержку кукольникам региона при проведении в рамках Межрегиональной ассоциации «Сибирское соглашение» театральных фестивалей.
• О совещании по строительству завода
Уважаемые господа!
Благодарим за согласие принять участие в совещании по вопросу строительства мусороперерабатывающего завода.
На совещании предполагается обсудить следующие вопросы:
1) возможность выделения земельного участка для завода;
2) получение инвестором гарантий от Министерства финансов РФ или одного из банков на погашение кредита.
Информационные письма
Цель такого письма заключается в своевременном информировании другого предприятия или заинтересованного лица о свершившемся факте. Для информационного письма бывает достаточно подписи референта или секретаря. Однако в зависимости от значимости излагаемых событий или фактов письмо может быть подписано соответствующим должностным лицом. В целом принято, что информационные письма подписывает руководитель предприятия, организации, учреждения.
Объем информационного письма может варьировать от размера обычной справки, состоящей из одного предложения, до сообщения, занимающего несколько страниц. Нередко к информационным письмам прибегают с целью пропаганды деятельности отдельных организаций.
• Предлагаем Вашему вниманию информацию об автоматизированной системе диспетчерского управления жилищно-коммунальным хозяйством (АСД ЖКХ), разработанной фирмой ООО «Горное Плюс». Данная система представляет собой комплекс аппаратно-программных средств на основе отечественного оборудования и предназначена для:
– сбора информации в реальном масштабе времени с датчиков, счетчиков и исполнительных устройств и ведения оперативного учета потребляемых энергоносителей и воды;
– программированного регулирования энергопотоков внутри каждого здания исходя из оптимальной потребности и нормативных параметров;
– учета отказов в системе теплоснабжения, ГВС, ХВС и оповещения соответствующих служб;
– круглосуточной диспетчеризации;
– контроля коммунальных платежей, выписки счетов.
Данная система включает в себя все необходимое для организации диспетчерской службы жилищно-коммунального хозяйства и налаживания систематического учета предоставляемых коммунальных услуг.
Система позволяет организовать управление жилыми микрорайонами, большими зданиями.
• О спонсорской деятельности
Уважаемые господа!
Информируем вас, что ЗАО «Премьер» ведет в России широкую спонсорскую деятельность.
Так, в 2004 году компания оказала спонсорскую помощь Департаменту печати и информации; выступила спонсором розыгрыша кубка России по футболу; в рамках культурной программы организовала концерты групп East 17 и Citizens в Москве и Санкт-Петербурге.
Компания также ежегодно выступает генеральным спонсором автогонок Camel Trophy.
Руководство ОАО «Премьер» планирует расширение спонсорской деятельности в России и особенно в Москве.
• Об учреждении Гильдии управляющих документацией
Уважаемый господин Окунев!
Сообщаем Вам об учреждении региональной общественной организации «Гильдия управляющих документацией».
Цель организации состоит в том, чтобы наладить обмен опытом и координацию усилий в области совершенствования документационного обеспечения управления различных учреждений, предприятий и организации. Важнейшим направлением деятельности Гильдии управляющих документацией является оказание содействия всем специалистам в распространении передового отечественного и зарубежного опыта в области управления документацией.
В ближайших планах Гильдии усовершенствование организационного документооборота и документационного обеспечения управления в органах власти и управления, в бизнесе, в частности, в сфере договорной деятельности.
С уважением.
• Уважаемые господа!
Консалтинговая фирма «Информсервис» была создана в 1995 году. За десять лет своего существования она завоевала прочные позиции на российском рынке информационных технологий и программного обеспечения.
Нашими партнерами являются крупнейшие консалтинговые и информационные компании, специализирующиеся на разработке и внедрении широкого спектра информационных продуктов, программно-технических решений в информационных системах для государственных предприятий и организаций, негосударственных коммерческих структур и граждан; редакций журналов; высших учебных заведений страны. Среди них: информационно-правовой консорциум «Кодекс», компания «Электронные офисные системы», консалтинговая компания «Град», редакции журнала «Законодательство и экономика», еженедельника «Финансовая газета» идр.
Среди пользователей информационных и других услуг, предоставляемых компанией «Информсервис», Государственная Дума, Совет Федерации, Федеральное архивное агентство, АО «НК» Роснефть», Банк России, Внешэкономбанк и многие другие учреждения, предприятия и организации.
В сферу деятельности компании входит разработка и внедрение тематических и отраслевых информационных комплексов, автоматизированных систем документационного обеспечения управления и управления персоналом, программно-информационных систем автоматизации аудиторских процедур, автоматизированных информационно-справочных систем (включая интернет-версии) масштаба предприятия, консалтинговые услуги по применению программных продуктов.
Для того чтобы больше узнать о нашей компании, предлагаем вашему вниманию буклет, дающий представление о ее истории, структуре и планах дальнейшего развития.
Мы рассчитываем установить с вашей фирмой тесное и взаимовыгодное сотрудничество. Сообщите, какую дополнительную информацию мы могли бы выслать в ваш адрес.
С уважением.
• О налогах и сборах
Уважаемые господа!
Сообщаем вам, что ООО «Сибдорстрой» в первом квартале 2005 г. не выплачивало следующие виды налогов и сборов:
1) земельный налог;
2) сбор за использование наименований «Россия», «Российская Федерация»;
3) акцизы;
4) налог на рекламу;
5) налог на добычу полезных ископаемых.
Письма-ответы (отказы)
Логическая схема письма-ответа (отказа) следующая: 1) повторение просьбы, на которую составляет ответ; 2) обоснование причины отказа (если письмо-отказ); 3) констатация отказа.
• Вашу просьбу об изменении срока поставки копировального оборудования выполнить не можем из-за отсутствия его в настоящее время на наших складах. Поэтому копировальное оборудование будет поставлено в сроки, указанные в договоре.
• Сообщаем, что выделить дополнительные места для отдыха на комфортабельном теплоходе нет возможности из-за отсутствия свободных мест.
• Ваше ходатайство по вопросу предоставления налоговых льгот на прибыль и добавленную стоимость в фирме… рассмотрено дирекцией компании…
В соответствии с законом… Ваша продукция не включена в перечень товаров, освобождаемых от налога на добавленную стоимость. Этот перечень товаров является единым по всей территории… и расширению не подлежит.
Учитывая изложенное, Ваша просьба не может быть удовлетворена.
• Ваша заявка о приватизации хлебозавода не может быть принята, так как имущество данного предприятия включено в перечень объектов, не подлежащих приватизации.
• Сообщаем Вам о том, что Ваше предприятие не может выступить покупателем в соответствии со статьей закона…
• Уведомляем Вас о том, что Ваше предприятие не может выступать покупателем, так как указанное в заявке предприятие уже приватизировано.
• На Вашу просьбу о передаче на баланс Ленинского РОО спортивного зала профессионального лицея № 3 сообщаем, что в связи с тем, что зал является федеральной собственностью, передать его на баланс районного отдела образования не имеем возможности.
Руководство ПЛ № 3 изыскало возможность в течение лета т.г. отремонтировать зал, в котором планируется работа различных спортивных секций для молодежи п. Затон.
• Ваша просьба об оказании содействия коллективу в выходе его из ЗАО… и регистрации госпредприятием рассмотрена. Объединение… согласно указа… отнесено исключительно к федеральной собственности, решения о прекращении деятельности или реорганизации таких предприятий принимаются…
На основании изложенного Ваша просьба отклоняется.
• Факты, изложенные в Вашем представлении о нарушении законодательства об образовании в ПУ № 52, 75 еще раз рассмотрены работниками комитета по начальному профессиональному образованию вместе с руководством указанных профучилищ. Многие недостатки устранены.
В настоящее время в комитет поступило представление областной прокуратуры, в котором подобные факты отмечаются и в других училищах области. 27 мая т.г. планируется проведение расширенного заседания коллегии комитета по начальному профессиональному образованию с приглашением директоров училищ г. Новосибирска и области, на котором будет проанализирована работа учебных заведений по соблюдению законодательств об образовании и выработаны меры по устранению фактов их нарушения.
Решение коллегии направим дополнительно.
• О дополнительных поставках трансформаторов
Благодарим за ваше предложение о дополнительных поставках трансформаторов тока для комплектации электрических щитов управления.
Однако мы считаем предлагаемую вами цену слишком высокой. Кроме того, условия платежа для нас, к сожалению, не приемлемы.
Мы готовы вернуться к этому вопросу при внесении соответствующих изменений.
С уважением.
• Министерство внутренних дел Республики Казахстан рассмотрело Ваше предложение о сотрудничестве с Федеральным государственным унитарным предприятием «Комета».
В настоящее время МВД Республики Казахстан потребности в приобретении предложенного предприятием изделия «Фонарь ФАС-4» не имеет.
Если Вы имеете возможность предложи т. д.угие виды специальных средств, выпускаемых предприятиями Вашего региона, просим направить предложения и прайс-листы по адресу:…
Одновременно сообщаем контактные телефоны Управления государственных закупок Департамента тыла МВД Республики Казахстан, на которое возложены функции материального и специального снабжения:…
МВД Республики Казахстан надеется на дальнейшее тесное сотрудничество.
Гарантийные письма
Гарантийные письма составляются с целью подтверждения определенных обещаний или условий и адресуются организациям или отдельному лицу. Слово «Гарантия» вообще может не упоминаться в тексте письма, тем не менее письмо может быть гарантийным. Гарантироваться могут плата за выполненную работу, качество, сроки выполнения работ, оплата продукции, оплата аренды и т. д. В таких письмах используются следующие стандартные выражения: гарантируем, фирма гарантируем, просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии).
• Просим дать разрешение на аренду зала 6 февраля т.г. с 17.00 до 20.00 для организации концерта художественной самодеятельности участникам Всероссийского совещания руководителей начального профессионального образования.
Оплату аренды зала гарантируем.
• Уважаемые господа!
ООО «Амега» гарантирует погашение кредита, выданного «Сибакадембанком» ЗАО Женева» на строительство производственных площадей в сумме 100 000 долл. США.
При неуплате указанной ссуды ЗАО «Женева» предоставляет право ОАО «Сибакадембанк» без предварительного предупреждения произвести погашение ссуды и неуплаченных процентов своим распоряжением с нашего расчетного счета № 40703610900000000075 вАКБ «Экспресс-кредит» или любого другого счета или путем обращения взыскания на другие ценности, принадлежащие нам.
Действие гарантии прекращается после полного погашения ссуды.
Генеральный директор И. И. Петров
Главный бухгалтер А. Д. Иванова
М. П.
• Просим продать нашему предприятию ультразвуковой счетчик «Расход-7» для измерения расхода воды. Оплату гарантируем. Наш р/счет…
• Просим в срок до 1 октября т.г. изготовить типографским способом 1200 пригласительных билетов на областной праздник, посвященный 60-летию системы начального профессионального образования.
Оплату гарантируем.
Приложение: образец пригласительного билета.
Заключение контракта
Особое место в коммерческой деятельности занимают заключение договоров и работа по их выполнению. Заключение обычно сопровождается активной перепиской: партнеры направляют предложения или запросы по предмету и условиям договора, а также письма-ответы, содержащие согласие с предлагаемыми условиями, отказ от них, контрпредложения и т. п. Например:
• О дополнительных предложениях по рекламе товаров
Уважаемые господа!
В соответствии с договоренностями, достигнутыми на переговорах наших представителей 12.05.2005 г., направляем дополнительные предложения, касающиеся рекламы Ваших товаров.
Наша компания будет предоставлять Вам для утверждения все образцы подлежащей тиражированию рекламной продукции (проспекты, стенды, плакаты) до начала тиражирования; знакомить Вас по Вашему требованию с ходом работ по изготовлению рекламы.
Также направляем Вам для согласования проект программы работ по рекламе, содержащий сроки выполнения следующих промежуточных этапов:
1) изготовление образцов;
2) проведение их экспертизы;
3) начало и окончание тиражирования.
В случае утверждения Вами программы она будет считаться неотъемлемой частью договора.
Надеемся, что Вы примите наши предложения и мы завершим подготовку договора в ближайшее время.
Приложение: на 3 л. в 2 экз.
• Об уточнении договорных условий
Благодарим за быстрое рассмотрение нашего предложения.
Мы рады, что вы согласились с условием 25 % предоплаты.
Изучив наши возможности, мы со своей стороны готовы предоставить вам дополнительную скидку в 2 % в течение второго полугодия 2005 года.
В случае вашего согласия просим прислать нам проект договора с указанными условиями для его подписания.
• Об условиях оплаты выполненных работ
Уважаемые господа!
С благодарностью подтверждаем получение вашей оферты, условия которой в целом нас устраивают.
Однако нам бы хотелось, чтобы вы увеличили размер аванса, если это возможно. Напоминаем, что за нашу предыдущую работу был установлен аванс в размере 50 %, и полагаем, что эта величина должна быть сохранена.
Мы бы хотели получить ваше подтверждение возможности выплаты нам аванса в размере 50 % после подписания договора с окончательным расчетом по завершении работы.
Ждем вашего ответа и уверены, что сможем прийти к согласию по данному вопросу.
С уважением.
• О подтверждении согласия с предлагаемыми сроками
Уважаемый господин Федоров!
Подтверждаем свое согласие с предложенными Вами сроками сдачи проектной документации в течение полугода с даты подписания договора и первого этапа работ в течение последующего года.
Мы включили эти сроки в договор.
Направляем Вам экземпляры договора, подписанные со стороны нашей фирмы, и будем признательны за скорейшее возвращение экземпляра, подписанного со стороны Вашей фирмы.
С уважением.
• Об условиях оплаты
Уважаемые господа!
Мы еще раз внимательно изучили наши возможности и пришли к выводу, что в настоящее время предложенные вами условия оплаты для нас неприемлемы, поэтому, к сожалению, мы пока не можем принять ваши предложения.
В случае изменения обстоятельств надеемся вернуться к этому вопросу.
С уважением.
• О заказе на приборы
Уважаемые господа!
В соответствии с договором, заключенным нашими фирмами, просим вас принять к исполнению заказ на изготовление радиоизмерительных приборов:
А24-16 – 3 шт.;
С1-65 – 2 шт.;
С1-67 – 2 шт.
Мы согласны с увеличением цены на 1 % по каждой позиции. Однако вынуждены напомнить вам о нашей договоренности относительно двухгодичного срока гарантии, в течение которого ваш сервисный центр обязан производить бесплатные ремонтные работы.
Просим вас доставить заказ к 25.04.2005 г. по адресу: