"Глеб Архангельский. Хронометраж: система персонального управленческого учета" - читать интересную книгу автора

агонию и получить видимость благополучия. Вместо того, чтобы пересесть на
автомобиль, менеджер латает сбрую, подмазывает колеса телеги, оптимизирует
расходы овса, и т. д. Особенно в создании иллюзии контроля помогает
компьютер: рабочее место возницы автоматизируется, команды передаются лошади
с помощью мобильного телефона, содержимое которого синхронизируется со
списком задач в Outlook"е, последний - с органайзером, органайзер - с
Palm"ом, и т. д., и т. п. В итоге сверхважное и сверхсрочное дело
записывается на листочке, листочек прилепляется к монитору и теряется под
ворохом других листочков, с делами, "нужными ко вчера".
Очевидно, необходимы технологии, позволяющие достигнуть качественного
роста личной эффективности, "пересесть с телеги на автомобиль". Основная
задача настоящей статьи - описать методику такого перехода. Так как статья
об эффективности сама должны быть эффективной, мы не будем рассказывать о
"заглядывающих посетителях", "самом страшном воре времени - телефоне", и т.
п. В статье будет дана технология создания системы персонального
управленческого учета, которая позволит выявлять характерные именно для
вашей деятельности поглотители времени, и ликвидировать их без помощи книжек
по тайм-менджменту. Основные вопросы, которые будут рассмотрены в статье:
Перенесение методов управления фирмой на задачи управления личным
временем;
Проект комплексного личного реинжиниринга: основные этапы и результаты;
Особенности отечественной традиции организации личного времени, не
имеющие аналогов в западном тайм-менеджменте;
Применение хронометража для повышения личной эффективности и изыскания
резервов времени;
Система персонального управленческого учета: основные компоненты и
способы применения.
Многие работы дают выигрыш в деньгах. Но только одна работа дает
выигрыш во времени - работа над личной эффективностью.

Управление личным временем как управление фирмой

Необходимо пояснить: под управлением личным временем здесь и далее
подразумевается исключительно управление собственной деятельностью,
организация выполнения задач и распределения ресурсов. Термин "управление
личным временем" оправдан тем, что время является наиболее ценным из всех
ресурсов, как совершенно невозобновимый и очень ограниченный. Поэтому именно
время дает наиболее удобный угол зрения на все процессы управления, что в
частности видно в популярных идеологиях Just-In-Time, Time-To-Profit, и т.
п.
"Переход с телеги на автомобиль", который мы предлагаем, состоит в
следующем. Вместо того, чтобы для каждой проблемы искать "заплатку", мелкий
тайм-менеджерский совет, стоит рассматривать управление личным временем
системно-как управление фирмой. Действительно, любого менеджера можно
рассматривать как ЗАО "Иванов И.И.", имеющую своих акционеров (родственники,
друзья), своего потребителя (работодатели), свой ассортимент товаров и услуг
(способности, умения), свои маркетинг и стратегическое планирование (чем
выше уровень специалиста, тем больше внимания он уделяет изучению рынка
труда и планированию своей карьеры), свои управленческий учет, бухгалтерию,
и т. д., и т. п. Основные преимущества, которые дает такой подход: