"Глеб Архангельский. Хронометраж: система персонального управленческого учета" - читать интересную книгу автора

Системность, целостность, логическая последовательность повышения
личной эффективности;
Возможность привлечения к управлению личным временем всех методов,
разработанных для управления фирмой;
Возможность использования всего собственного управленческого опыта для
решения задач, связанных с управлением личным временем.
Из такого подхода следует, что налаживание системы управления личным
временем целесообразно строить так же, как налаживание регулярного
менеджмента на предприятии. Чтобы получить качественный скачок личной
эффективности, необходим комплексный проект личного реинжиниринга,
построенный в виде логической последовательности этапов, с определенными
целями и результатами.
На определенной стадии развития фирмы неминуемо возникает выбор: или
наладить регулярный менеджмент, или сойти с дистанции.

Этапы проекта личного реинжиниринга

Основные этапы проекта личного реинжиниринга удобно наметить с помощью
так называемого "рефлексивного контура", описывающего любые процессы
управления. Контур состоит из трех основных частей:
анализ ситуации;
моделирование, разработка управляющих воздействий, принятие решений;
регулирование, изменение ситуации в нужную сторону, возвращение к
анализу.

Данная статья посвящена в основном первой части контура, процессам
анализа, и представляет собой руководство по проведению предпроектного
обследования и постановке системы управленческого учета. Только после
достижения полного обзора и контроля всех расходов личного времени есть
смысл переходить к следующим этапам: разработке системы принятия решений и
системы гибкого планирования.
Заметим, что намеченная последовательность не является оптимальной в
"аварийных" случаях, т. к. инвестиции в создание персонального
управленческого учета дают значительный долгосрочный эффект, но не слишком
большой краткосрочный. В ситуациях, когда перегрузки очень высоки и
необходимо в кратчайшие сроки навести элементарный порядок, более
целесообразно начать со второго элемента контура, с принятия решений, а
более конкретно - с расстановки приоритетов, отсева менее значимых дел и
концентрации на важнейших. Дополнительные рекомендации для такой ситуации
можно получить в нашей статье "Скорая тайм-менеджерская помощь"[1], здесь же
мы будем предполагать, что читатель находится в сравнительно неаварийных
условиях и может себе позволить вкладывать в проект личного реинжиниринга по
15-30 минут в день в течение 4-5 недель. Как правило, таких инвестиций
бывает достаточно для достижения основных задач первого этапа проекта. Этих
задач две:
Изыскание резервов личного времени, утилизация и полезное использование
"отходов", выработка "чувства времени" и "чувства эффективности". Как
правило прирост продуктивного времени на этом этапе только за счет
"утилизации отходов" составляет до 1,5-2,5 часов в день.
Построение системы личного управленческого учета, позволяющей