"С.Г.Антонова. Редактирование информационной литературы " - читать интересную книгу автора

показать не только факты, но и их природу.
4. Сведения, выходящие за рамки темы реферата. Их в текст реферата
включать не следует, иначе это приводит к ошибкам избыточности информации.
Избыточность - одно из свойств информации, которое в общем случае и
прежде всего связывают с новизной и старением. Таким образом, понятие
избыточности является относительным, т.е. зависимым от уровня
подготовленности потребителя (читателя) к восприятию информации, от его
эрудиции, от того, как давно написан источник информации.
В применении к реферату понятие избыточности следует рассматривать,
исходя из его общего целевого назначения - передать основную информацию,
содержащуюся в первичном документе и относящуюся к теме реферата. В частных
случаях, когда приходится составлять целевые рефераты, ориентированные на
индивидуальных потребителей или на выполнение отдельных функций, должны
учитываться конкретные цели, что может привести к сужению темы реферата.
Отсюда вытекает, что в реферате нужно считать избыточной информацию, не
составляющую основы содержания первичного документа, а также информацию, не
относящуюся к теме (к цели составления) реферата.
Говоря о методической стороне работы редактора по выявлению
избыточности и по устранению ее из реферата, нужно отметить, что для
выполнения этих операций не требуется сверять реферат с первичным
документом. При дублировании, например, словесной информации иллюстрационным
материалом следует оставить в реферате либо только словесное описание, либо
иллюстрацию с короткой ссылкой на нее.
Исключая из реферата избыточную информацию, редактор выступает в роли
представителя некоего коллектива потребителей. Зная современное состояние и
тенденции развития отечественной и зарубежной науки и техники в профильной и
смежных областях, отбирая в реферат ценную информацию, редактор выступает в
роли активного проводника передовых научно-технических идей.
В принципе избыточность может проявляться при освещении любого из
смысловых аспектов содержания. В зависимости от общего количества или от
"семантического веса" таких аспектов (предмет исследования, методы,
результаты исследования и т.д.) возможны не только правка-сокращение
различной степени, но и полная переделка реферата вплоть до замены его
аннотацией или библиографическим описанием.
Смысловые погрешности в реферате могут быть выявлены анализом
фактического материала, логической оценкой текста.
Источником фактического материала служит реферируемый документ, и тут
роль редактора сводится к тому, чтобы убедиться, не допущены ли при
реферировании неоправданные потери информации и нашли ли в реферате
отражение все основные аспекты содержания и необходимые важнейшие факты.
Нужно также помнить, что при подготовке реферата нельзя искажать содержание
реферируемого документа и выходить за его пределы.
Ошибки, которые при этом могут быть допущены, относятся к скрытым, т.е.
к таким, которые невозможно обнаружить, не сверяя реферат с реферированным
документом.
Логические ошибки могут появиться в процессе свертывания информации, когда
приходится прибегать к тому, чтобы использовать более общие понятия,
абстракции. Нарушение правил деления или классификации понятий, допущенное
при этих операциях, может отразиться на смысловой точности реферата. # #
Структурный анализ реферата