"Л.Рон Хаббард. Организация. Проект организации" - читать интересную книгу автора

НО ВСЕ адресованные штатному сотруднику сообщения и
его текущая работа должны быть в конторе, в "корзинах" или
ящиках для корреспонденции, и НИКАКАЯ незаконченная работа
не должна находиться в ящиках стола или иным способом быть
укрыта от линий сообщений.

Все посланные сообщения должны быть доставлены по
адресам, а затем они должны находиться в доступном для
просмотра виде под четко видимыми заголовками в "почтовых
ящиках" или ящиках стоек для корреспонденции.

Из "корзин" для входящей корреспонденции вся
корреспонденция должна выниматься адресатом, и они должны
оставаться пустыми.

Если входящая корреспонденция просмотрена, но работа,
связанная с ней, не выполнена до конца, она помещается в
"корзину" для отложенной документации.

НУЖНО, чтобы была возможность найти любое активное
сообщение на линиях сообщений - неважно, в течение рабочего
дня или нет.

Содержите в порядке "корзины" своего "почтового
ящика". Оставляйте пустой "корзину" для входящей
корреспонденции. А текущую работу оставляйте на видном месте
на линиях сообщений, рядом с сообщениями, послужившими
заданиями для этой работы.

Кстати, я всегда сужу о состоянии отдела по состоянию
"почтовых ящиков".


Для ориентации занимающих штатные должности:

АДРЕСАЦИЯ СООБЩЕНИЙ


Всех посылающих сообщения или мимеографические копии
интересует, как правильно их адресовать.

Основная часть работы на ответственной должности
состоит в указаниях "направления", или в той же адресации.

Существенная часть обязанностей любого штатного
сотрудника - надлежащая адресация.

Наши организации слишком велики для того, чтобы
сообщение направлялось Биллу, Питу или Джейн.